一场活动不同的策划师同样的经费策划出来的效果会天壤之别，为什么会差距如此之大呢，其实就是在策划和活动流程中的一些细节之处没有把握好，因此才会造成活动的成败。那么，如何才能从细节入手，策划出让大家拍手叫好的活动呢，今红星都时光小编就带大家一起来学习。
1、确定参加人数规模
一场活动的大小取决于参加人数规模，按照策划的逻辑顺序，所有的策划都应该是从这个出发点才开始的。如果一场活动，策划师把舞台搭建、场地选择以及节目流程编排都策划好了，但是完全没有去统计参加的人数，很可能会造成两极分化。来得人太多，现场秩序非常混乱，嘉宾客户体验感不好。又或者来得人太少，现场显得特别冷清，导致活动的投入起不到效果。所以，这策划的第一步先从参与的人员数量出发这个细节一定要把握住。
2、选择合适举办地点
活动举办地点选择是第二个应该把握好的细节，这关系到一场活动能不能起到很好的效果。要具体根据每一场活动的性质来确定合适的举办地点，例如一些金融行业的会议和活动对场地要求比较高端，应该选择一些繁华的地段和高端的酒店。如果是企业的一些团建活动，建议到一些交通便利，环境相对比较安静休闲的地方进行，可以让参与者更加的放松。如果是一些演讲比赛之类的话，就要保证会场的安静没有噪音。
3、明确贵宾接待安排
活动一般都会邀请领导和贵宾参与，这样才能保证一场活动的高度和水准。对于领导和贵宾的接待工作细节要提前策划安排好。一般大型活动策划针对领导和贵宾接待会安排专人来负责，提前沟通确定好时间、以及住宿安排，个人饮食习惯等等，然后在活动当天要随时保持联系，提前安排接送工作。领导到场后做好迎接和引领，入座后及时添水，有需要能够随叫随到等等。千万不要花大力气才把领导和贵宾请来，然后整场活动又忽略了领导的感受和需求，那这样的效果适得其反，还不如不请。
细节决定成败，作为活动策划师，既要有宏观的构建和高度的审视，同时还必须能够从细节着手，把控好细节之处，这样才能够保证一场活动的成功。以上就是今红星都时光小编要分享给各位的干货，希望你收获多多，谢谢。
