年会是公司一年里最重要的项目之一。作为筹备者的你，需要提前精心描绘出一个美好年会的蓝图，让老板为你的创意和缜密发出“amazing！”的感叹，为明年加薪升职奠定坚实基础。今天成都年会策划公司给大家理一理年会筹备的脉络，聊聊搞定一场年会中最关键的4个关节。
一张确定的时间表 when
一个高逼格的场地 where
一个直指灵魂的主题 what
一条会呼吸的故事线 how
NO.1一个确定的时间表deadline
年会项目最需要优先回答的2个问题：When：什么时间举办？Where：在什么地点举办？
年会时间首当其冲。一切组织者都要有把尺子：项目的deadline是什么？再反推规划和执行的时间。以超过500人的大型年会为例，为了保证在春节前有档期，需要在10月末（提前4个月，不夸张）确定好年会时间、年会规模。而为了确定年会时间和地点，需要再提前3-4周开始推进相关沟通、协调、决策工作。
只有在年会时间确定的情况下，才能继续回答where（年会场地）、what（年会内容）等大问题，相关时间表才能按部就班部署规划。否则一切空谈。
NO.2找一个高逼格的场地venue
解决年会场地问题，只需要记住“S.H.E.”三个方向。
S(Suburbs) 郊区度假村。
同事们辛苦一年，不如找个远离市区，轻松、独立的环境，一起享受有意思的娱乐项目和康乐项目。犒劳了大家的同时，更能达到团队融合的目的。
H(Hotel) 酒店。通常的年会，多数会选择酒店类场地。市区内的场地较多，最大的有点是交通方便。从酒店硬件设备，服务体验，酒店多数是年会的首选。E(Entertainment) 娱乐型场所。这里面包含的场地，不仅仅是KTV还有轰趴馆，特色场地，餐厅类型，以及酒吧，夜店，甚至电影院、运动馆。
NO.3一个力透纸背的Slogan
年会主题（slogan）是一场年会的“灵魂”，为年会基调点睛，也为年会的故事线、情绪线和视觉设计定下基调。
但别看Slogan是短短一句话，但绝对是一项技术活儿。
NO.4一个会呼吸的故事线Story line
一场年会要讲一个好故事，故事的主人公是公司中的每个人。如何通过内容的精心打造，让现场的每个人感受到过去一年的成长、参与和成就，在节奏的一张一弛，情绪的起承转合中让每个人感受到自己和公司同呼吸，并把这种感情基调深深写入脑海中，成都年会策划公司认为这是每个筹备者必须思考的问题。
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