1、邀请嘉宾
颁奖典礼会根据被邀请人的情况分两种：第一种是所有候选人和初审入围者都将被邀请，而获奖名单会在最后时刻揭晓，这样会令这个活动过程都非常紧张，带有竞争气氛；第二种是只有获奖人以及他们所邀请的嘉宾可以出席，这种类型会更倾向于庆典、颁奖气氛。所有颁奖典礼都应该列出一份邀请名单并给邀请人分级别，若A级邀请人有临时情况不能出席，应让B级候选人补位，以保证现场人数。
2、活动顺序
颁奖典礼活动策划一定要制定一份清晰的节目流程表，并让所有在场人员（特别人会场服务人员与视听设备人员）都非常了解每一个阶段该做什么。
3、时间把控
明确颁奖时间。如颁奖典礼伴随晚宴，上餐撤餐时间要把握好，以保证颁奖典礼准时开始。制定节目流程表时需要预留时间，以防突发情况。
4、主持人
一位嗓音好、经验丰富、懂得带动气氛的典礼主持人是不可或缺的。即使考虑得非常全面，也难免有意料之外的事情发生，这种时候主持人的优劣直接决定了活动顺利程度。
5、应急计划
人算不如天算，一旦出现特殊情况，应急计划的制定就显得格外重要。
颁奖典礼适合用什么样的音乐？
大型颁奖典礼基本都是这个:TheMagnificentSeven
颁奖典礼活动总结：
记得撤回每一件物料，还需要计划如何巧妙地使嘉宾们按时散场。超出预定时间情况下，大多数会场会要求添加费用，另外员工也可能需要添加费用。时间控制最重要，如果您请到一位名人物来颁奖，就不必严格控制时间，而要根据他的时间来安排活动。要明确颁奖时间。比如颁奖活动是在晚宴后、郅一定要确保按时上菜，并且按时撤餐，以保证颁奖按时开始。预留机动时间以防人们迟到或是动作稍慢了些。
