成都年会策划步骤｜红星活动策划公司26年经验
成都年会策划步骤全流程：选场地·创意·落地执行
作为成都红星活动策划公司，26年承接开业庆典、大型会议、年会、经销商大会、开工奠基等一条龙服务，我们把成都年会策划步骤浓缩为九步：1）目标与预算沟通；2）场地与档期确认；3）创意脚本与流程设计；4）舞美视听方案；5）节目与主持人遴选；6）嘉宾接待与礼品定制；7）物流与安保；8）彩排与现场调度；9）总结与数据回收。我们提供场地评估、舞台搭建、灯光音响、摄影摄像、礼品采购、直播技术与应急预案，擅长用短片串场、互动抽奖、沉浸式体验提升现场氛围，确保从前期策划到会后复盘每一步都落地可控，让年会既有品牌温度又高效执行。
常见问题：
问：年会预算如何拆分？
答：通常场地与餐饮占40%-50%，舞美视听占20%-30%，节目与礼品10%-15%，宣传、安保与备用金留10%，根据公司侧重点可微调。
问：场地如何选择更合适？
答：以人数、品牌调性、交通便利及现场动线为主，筛选3个备选并现场踩点确认视线与布景可行性。
问：彩排需要几次？
答：主流程至少一次全流程彩排，关键节目和主持词需单独排练并与灯光音响做技术联调以保证流畅。
问：现场突发情况如何处置？
答：我们为每场年会准备详细应急预案（停电、设备故障、嘉宾延迟等），配备备用设备与应急小组，迅速切换备用流程。