成都做活动策划的注意事项有哪些

成都做活动策划的注意事项有哪些

时间:2019-8-27 作者:成都会务公司

      活动都是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会活动, 一场成功的活动,是一个团队共同配合的跟衔接的过程,但是做一些活动涉及到很多人,肯定会有很多的问题,成都做活动策划的要注意哪一些呢?下面小编跟大家说一说。

      1. 有明确的活动主题方向

      做一场活动,并不能盲目去做去营销,作为公司企划部的一部分,在活动开始之前,要跟领导沟通好明确的需求,明确的策划方向,精心策划一场可以达成公司企业目标的活动策划。

      2. 确定活动策划的主题

      一个活动主题策划的关键的地方,活动能否成功,能不能达到目的,效果怎么呈现都与主题离不开关系,,一场活动设计好主题的至关重要的,所以我们在策划一场活动之前要明确自己的活动策划主题。 

      3、拟定活动策划流程

      每一场活动方向都不一样,流程也不一样, 在策划一场活动之前,要拟定活动策划流程,活动的流程方案是怎么样的,大概的方向是如何的,这一些都得要注意,有确定的活动策划流程才能更好的安排 

      4.媒体计划 

      媒体计划即有计划地安排新闻稿、专题节目以及专访活动创意,尤其是对版面、时间段、频道、重复率等,均要做出细致的计划,对组织领导人、新闻发言人等要给予特别的安排,以期能够有有效地实现与目标公众的双向沟通与交之流,并缔结与媒体良好的合作关系。

 


      5. 拟定活动嘉宾名单:  

      拟定活动嘉宾名单,比如宾客名单,一般包括政府要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、知名人士、社团等。

 

      6.活动策划中安排节目

       活动中没有节目就会显的很枯燥,所以举办一场活动需要安排有节目,比如舞蹈类的,魔术类的等,都可以为活动添加色彩。

      7. 安排接待事宜

      重要嘉宾到活动现场,要确定好嘉宾的到活动的现场时间,嘉宾的签到,流程等安排。

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