如果要举行大型活动，可能都是需要租赁相应的场地，而且从舞台到会场布置都是需要重新来做，任何一个环节都需要大量的物资，而且费用不低，我们肯定也是需要做好清单，这样可以及时做出预算，也可以避免活动时出现缺少物资的情况。实际上这类大型活动除了基础类型的物资清单，还有人员、活动等方面的多种清单列表，今天就来简单介绍一下多数活动都需要使用到的物料都有哪些。
一、会场内需要的物料
不管我们的场地是否有舞台，基础的搭建和会场布置物料都是不能缺少的。基础类型的物料包括了不同类型的背景墙、展板、易拉宝等，这些作为会场布置的主基调，也可以做好整体上的活动宣传，具有一定的活动策划效益。同样，布置会场要使用到的各种真假花卉，需要租赁的鲜花摆件，以及会场的标牌、工作牌、工作名单等，这些都是属于现场必须要使用到相应物料。
二、活动需要使用到的道具
现在很多会议都是会直接容和不同类型的活动，不管是游戏还是一些表彰会议等，都是需要使用道不同的道具，而且有一些特制的道具都是需要提前制作的，需要和定制的商家确定好交货时间。建议最好是活动前一个星期就定制好，这样不会影响到我们的活动准备，如果污渍有不合适的地方，还可以进行后期的更换。需要在确定了我们的活动流程之后，马上开始着手准备道具，以免影响到我们的活动进行。
三、其他可能会使用到的基础物料
会场中肯定也是需要使用到各种类型的基础物料，哪怕是一些简单的剪刀、胶带都是有很大影响的，所以建议还是要让会议的管理小组确定好需要的所有基础物料。只要是我们能够想到的，多准备一些总比少一些要更好。而且很多基础的物料等都是在日常可以使用到的，所以即便是多购买一些也不会造成浪费和损失，大家也是要准备充足，以免有所影响。
