展会策划是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。展会策划书是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对各项内容的归纳和总结。
策划的写作要求：
内容一：
展会名称展览策划的名称一般包括三个方面的内容：基本部分，限定部分和行业标识。如“第25届华夏园丁大联欢”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“联欢”，限定部分是“华夏”和“第25届”，行业标识是“园丁”。
内容二：展会地点
展会策划选择展会的地点，要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何，展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
内容三：办展机构
展览策划机构是指负责展会的组织，策划，招展和招商等事项的有关单位。一个展览会的展览策划机构一般有以下几种：主办单位，承办单位，协办单位，支持单位等。
内容四：办展时间
办展时间是指展览计划在什么时候举行。办展时间有三个方面的象征：一是指举办展的具体参与日期。二是指展览的筹展和撤展日期。三是指展览对观众开放的日期。
内容五：展品范围
展览的展品范围要根据展览的定位，办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据展览的定位，展品范围可以包括一个或是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类。
内容六：展办的频率段
办展的频率段的英文指展会的英文一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。
内容七：展会规模
展览规模包括三个方面的构成：一是展览的展览面积是多少，二是投放单位的数量是多少，三是参观展览的观众有多少。在策划举办一个展览时，对这三个方面都要做出预测和规划。在规划展览规模时，要充分考虑产业的特征。展览规模的大小将会受到会见观众数量和质量的限制。
内容八：
展览定位通俗地讲，展览定位就是要清晰地告诉参与企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，准确地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况。展会定位要明确宣传的目标投放商和观众，办展目标，展会的主题等。
内容九：展会价格和展会的初步预算
公告价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会初步预算是对举办会议所需要的各种费用和投入的预期的收入进行的初步预算。在策划召开展览时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标纳入商会参加非常重要。
内容十：人员分工，招展，招商和宣传推广计划
人员分工计划，招展计划，招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会相互影响。
内容十一：展会进度计划，现场管理计划和相关活动计划
展会进度计划是在时间上对展会的招展，招商，宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排。展会相关活动计划是对准备在展会期间同时举行的各种相关活动做出的计划安排。
