企业什么时候组织团建最好?HR在组织团建时需要注意哪些问题

企业什么时候组织团建最好?HR在组织团建时需要注意哪些问题

时间:2019-11-25 作者:成都庆典公司

  新接手一个团队,团队建设必不可少,但最好别只会户外拓展、开运动会、聚餐或者换个地方开会了。

  刚入职一年的Mendy已经参加了十多次团建,类型最多的是“吃饭喝酒”。***电商的公司人小杰有相似的经历,虽然每次的团建名堂不同,但基本上只是换个方式玩,或者换个地方开会。
  无论规模大小,几乎每家公司都在团队建设方面设有预算,HR或部门主管都会不时发起团建活动。
  形式单一、缺乏创新而且占用休息时间的活动,对新人还有点吸引力,但参加过几次之后,热情度就会下降。公司人对团建的热情普遍不高,这是HR在制定团建方案时最常遇到的问题。
  至于团队建设能起到什么效果,小杰认为,“能够让同事放下工作在一起放松,就已经是很不错的作用了。”但公司管理者的目的可不止是想让员工放松一下这么简单。传播企业价值观、增强员工凝聚力,从而提高工作效率,或许是大部分企业做团队建设的目标。不过从员工的反馈来看,传统的团建方式起到的作用十分有限。Mendy在公司团建活动中最大的收获是认识新同事,方便了以后的工作交流。这可能也是大部分公司人从团建中获得的最大价值。

  团建如此鸡肋,为何它还存在?

  “团队的建设是提高一个团队、组织的效能和绩效非常重要的手段。”米其林中国区人事部招聘与职业发展总监张海英对《第一财经周刊》说。沃尔玛中国内部沟通和志愿者服务总监华莹的说法是:“每个公司都需要团建,只要有人在,就需要人与人之间的沟通、合作。”
  在员工人数庞大的公司,传统的户外拓展、年会等团建形式依然存在,在此基础上,更合年轻人口味的活动也成为团建的一部分。

  好的团建需要做对5件事

  首先得让参与者有兴趣
  团建的最终目的是为了公司凝聚力和绩效。有的公司干脆直接把一伙人拉到另一个地方开会,结果可能只是风景比办公室好一点而已。所有团建类型中,这种团建的效果最差。
  有效的团建首先要考虑员工的参与意愿。很多成功的团建都离不开征询员工们的意见。
  HR也越来越关注基层员工对团建形式的喜好,而不是部门主管的个人喜好。

     例如红星高端团建中的很多产品都是非常受员工欢迎的,像温泉度假别墅、贵族击剑、实弹射击、潜水、企业帆船赛等。

  最好把公司目标和员工个人目标做结合
  公司有绩效和社会责任需要达成,员工也要有自己个人价值的实现途径。
  在很多HR看来,公司团建是向员工传递企业文化的重要方式。设计一个合适的、具有公司价值观或特色的项目,能在工作之外激发员工对公司的归属感和认同感,也能让员工有兴趣参加。

      很多企业会将员工的个人的兴趣爱好提升或者开阔员工的眼界作为团建的一个目标,例如精品咖啡,击剑,棒球,雕刻都能让员工自身的提升。

  关键是要考虑时机
  一般而言,一个季度团建一次是比较合适的频率。但是在团队发展中的几个关键时间节点,最好都能做一次团建。
  第一个阶段是新员工入职。当团队中有新成员加入时,组织团建可以让新员工更快的认识公司的同事。
  第二个关键时间点是新团队成立时。这个时期,大部分成员都是新的,各有各的背景,互相了解各自工作中的困惑、职业背景、成长背景、个人性格等,更加容易让团队成员之间彼此接纳,迅速成为一个新团队。
  即便是稳定的团队,有时候也需要团建。“业务发展中的每一个阶段碰到的挑战都是不一样的,而且坦率地讲,总有新的挑战在那里。”张海英说。如何让所有团队成员都对新挑战形成一个共同的认识,并建立共同面对挑战的情感,这时候就需要一次给团队打气的团队建设了。

  形式、时间和参与方式上不必那么刻板

  在参与方式上,很多公司会强制要求员工们参与公司组织的团建,建议把自主权留给员工。因为对员工而言,参与自发组织的活动往往比公司要求报名参加的活动更有热情。例如周边精品旅游,帆船出海,游艇Party…

  事后复盘团建效果
  觉得团建没有实质作用,可能是部分公司人不愿意参加团建的原因之一。如何检验团建后的实际效果,也是HR制定团建活动时的重要一环。比较常见的方式是活动结束后的复盘会议,类似于总结会,项目负责人和成员代表一起回顾整个活动过程,总结出优缺点。

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