随着世界越来越重视绿色环保举措，对于活动策划专业人士和场所来说，共同努力使可持续的会议和活动成为其整体战略的一部分与以往一样重要。
事实上，Censuswide 最近 对活动参与者进行的 PromoLeaf 调查发现，85% 的受访者更喜欢或非常喜欢参加具有可持续实践的会议。而且，根据Publicis Sapient 的一项调查，58% 的消费者表示 COVID-19 大流行使他们更多地考虑环境问题。
为了满足活动策划专业人士及其与会者的需求，供应商可以帮助制作考虑到环境的会议和活动。在这篇文章中，我们探讨了可持续会议和活动的重要性，包括场地如何创建、推广它们以及在整个过程中与规划者合作。我们还提供了一些现实生活中的例子和倡议来从中汲取灵感。
如何策划可持续会议和活动？8 个必知技巧！
创建可持续的会议和活动：要知道的 4 个提示
1、堆肥和回收
即使在场地有良好的堆肥和回收计划，一个约有 5,000 人参加的中型企业贸易展仍然会产生大量垃圾。可回收物通常占总废物的 35%，21% 是有机废物，包括可堆肥。41% 的废物仍将进入垃圾填埋场。
作为现场堆肥的一个例子，泰国清迈的137 Pillars House回收了 90% 以上的花园和厨房垃圾。它要么被堆肥，要么被转化为 biochar，它们都可以直接回到酒店的花园和场地。
由于大流行，回收变得更加重要。“目前，制造供应链中对原材料的需求非常迫切，尤其是纸张和纸板，”美国环保署署龙泉驿演艺公司德鲁·惠勒在一份声明中说。“企业关闭和有限的运营意味着美国制造商的回收材料减少，我们都必须尽自己的一份力量来回收更多和回收权，以满足这一紧迫需求。”
在活动方面，回收塑料袋是减少碳足迹和帮助供应链的一种简单方法。想想在活动中留下的所有错误的塑料袋。收集它们并重复使用它们或将它们带到超市进行交换或回收。
2、提供可持续的餐饮选择
可持续的会议和活动不仅与回收和绿色证书等相关。他们也延伸到食品和饮料的选择。上面引用的同一项 PromoLeaf 调查发现，34 岁以下的活动参与者对可持续餐饮实践有着明显的强烈偏好。
可持续的活动菜单始于了解您所服务食物的来源。当地的时令农产品是更好的环境选择：它从农场到消费者的距离更短，而且由于是季节性的，它不需要人工温室来生长。牛津大学和明尼苏达大学的一项研究发现，红肉对环境的影响最大。“周一无肉”以及提供素食和植物性选择是创造更可持续菜单的一些方法。
对于可持续的餐饮，它不仅与食物的类型有关，还与数量有关。在活动中，经常会出现“对食物耗尽的恐惧”。可以使用技术来缓解这种情况，并更准确地确定将有多少人参加会议，从而可以准备适量的食物。
例如，华盛顿特区乔治敦费尔蒙酒店通过选择按分钟准备调整而不是标准的 5% 的活动超量来减少会议和会议的超量生产餐食的数量。
3、减少浪费
一般来说，减少浪费是减少活动对环境影响的另一种方式。回收和堆肥都有助于这一点，但规划者和场地可以使用预防性行为来减少浪费。
许多场馆已经采取了消除塑料吸管和其他一次性塑料的做法，这大大减少了进入海洋的废物和塑料的数量。由竹子或甘蔗或其他可堆肥类型的餐具、杯子、容器和盘子制成的物品是一次性塑料的替代可持续选择。
例如，万豪国际集团承诺用大型泵式饮水机取代一次性洗漱瓶。这“预计每年可防止约5 亿个小瓶子进入垃圾填埋场;这大约是 170 万磅塑料，比目前的便利设施塑料使用量每年减少 30%。”
此外，一次性口罩和个人防护庆典用品暂时仍将继续成为安全会议的一部分，这增加了更多的浪费。考虑提供可重复使用的口罩——一些场所以此为契机，为客人生产品牌、独特、高级时装或豪华口罩作为便利设施。如果必须使用一次性 PPE，请考虑使用TerraCycle等回收选项或以其他方式减少浪费。例如，东南亚的桑格里拉酒店捐赠了他们用过的亚麻布，将其制成可重复使用的口罩——这是重复使用材料以减少浪费的一个很好的例子。
4、将与会者连接到环保交通工具
旅行可以占到活动二氧化碳排放量的 80%。由于航空旅行对环境有很大影响，因此规划者可能会寻找能够在现场提供更具生态意识的交通方式的场所。如果您的场地可以通过公共交通工具到达，请在您的网站上突出显示。或者，与公共交通提供商合作，为活动参与者提供更低的票价。一旦 COVID-19 减弱，拼车和穿梭巴士服务将再次成为共享交通的可行选择。
考虑提供电动汽车充电站，或将与会者与混合动力或电动汽车联系起来。让规划人员知道您的场地是否靠近自行车共享场所，或者是否距离附近的景点和会议中心只有步行距离。在全球范围内，69.2% 的酒店提供自行车存放处、公共交通补贴通行证、穿梭巴士和低排放车辆停车场。美洲约 48% 的酒店提供电动汽车充电站。
促进可持续的会议和活动：要知道的 4 个提示
1、利用社交媒体讲述您的故事
在您的社交媒体渠道上分享您的绿色倡议和您的可持续发展故事有利于您的场所。在2023 年 Porter Novelli/Cone 目的生物识别研究中，80% 的美国人表示他们更有可能记住公司共享的目的驱动的内容，同样的百分比表示他们想了解更多关于该公司的信息。
分享最佳实践并教育您的追随者您的行为如何产生积极影响。如果您在其中一个活动中消除一次性塑料或不吃肉，请解释原因并围绕它制作社交媒体帖子或活动以与您的追随者分享。也许计划者会看到您正在做的工作，并希望与您合作，使他们的下一个活动成为可持续的活动。
协助策划者举办一个“可晒ins”的可持续活动是营销场地绿色会议功能的另一种方式。“人们在社交媒体上交谈和分享事情的速度非常快，”BCD 会议与活动的 John Kelly 说。创造吸引人的视觉氛围或拥有特定的品牌标签是增加社交媒体吸引力的几种方法。“如果你现在开始做，无限的公关和社交媒体(与可持续的会议和活动相关)将使你与众不同，”凯利说。“大声说出来。对此大做文章，人们就会参与其中。”
2、让策划者和客人参与进来
场地可以将活动参与者和客人与他们可以在现场参与的可持续志愿者机会和社区倡议联系起来。在IHG Hotels & Resorts 委托进行的一项调查中，57% 的受访者表示，与 10 年前相比，他们现在更关心在旅行中尽自己的一份力量帮助当地社区和地球。
想想您如何不仅可以告知客人、计划者和与会者您自己的计划，还可以邀请他们参与。也许是通过为那些想在社区中加入志愿者日的人开放空间，或者也许是在现场组织自己的活动来清理海滩或场地场地。
例如，印度尼西亚的 Alila Manggis 是当地珊瑚礁保护的倡导者。酒店邀请当地人、员工和客人参加每月一次的海滩清洁活动，他们收集塑料制品并向人们宣传珊瑚礁的重要作用，以及阿丽拉曼吉斯的工作如何为这项事业做出贡献。
3、在您的网站中创建一个专用部分
Greenview对 4,500 多家酒店进行的一项调查发现，55% 的酒店在其网站上有专门的部分用于分享绿色实践。
在您的网站上容易找到的位置发布您的绿色政策和环境影响。在您的网站上发布此内容非常适合教育目的和透明度，但它也有利于您的网站本身。使用“可持续活动场地”或“绿色酒店”等关键字词可以提高酒店的 SEO，并帮助正在寻找场地以举办可持续会议和活动的规划者更容易找到您。
将绿色和合规标志融入您的营销和任何其他相关材料中，以便清楚地标上该视觉提示。撰写博客文章以提供有关您正在进行或即将进行的项目、可持续活动成功案例以及举措结果的更新。这是一个很好的机会来讲述您的故事、教育客人和策划者并提高您网站的知名度。
4、发布案例研究、绿色会议指南、清单和提示表
除了在您的网站上宣传您的绿色倡议和可持续性之外，要迈出一步，请考虑将自己定位为可持续旅游以及会议和活动领域的思想领袖。
发布您过去在您的物业举行的可持续会议和活动的案例研究，并说明您如何与规划师合作以使其成功。讨论活动的影响以及您如何帮助规划者实现其可持续发展目标。创建绿色会议指南，其中包含最佳实践和策划者可以减少活动影响的方式。可持续发展提示表和清单是快速获胜的方法，也可以是可下载的门控内容，让您能够捕获感兴趣的潜在客户
立即使用此可持续的会议和活动指南!
活动会产生大量垃圾，场馆需要与活动策划者合作，通过环保实践和可持续举措来减少垃圾。对于不同的规划者来说，可持续性可能意味着不同的事情。找出对他们最重要的指标以及他们的目标是什么，看看你们是否可以共同努力实现这些目标。
