在新闻发布会的活动过程中，要做好万全的准备，保证活动的顺利进行。下面，小编整理了一份新闻发布会的检查清单，按照这份清单来检查你的活动是否都准备周全了，这样能确保工作绝对没有遗漏。
事前应该完成的事项：
1.完成新闻发布会申请报告及审批
2.参会主要人员名单、范畴
3.拟邀请的媒体名单
4.会议时间、地点的确定
5.与会人员邀请及确认
6.会议议程
7.现场布置方案和布置实施
8.会议相关资料的设计、印刷和准备
9.人员分工及准备工作进程安排
10.会议物品清单
11.现场控制程序
12.费用预算
事前应准备的文件
1.主持人串词设计
2.记者提问及回答设计
3.各类发言稿、演讲稿、新闻通稿定稿
活动过程应注意事项：
1.注意会议时间要与大部分媒体定稿、发版、媒体例会的时间错开；要实现了解其他竞争对手在预定时间前后，当天是否有的类似活动，若有，尽量错开
2.听从会议总负责人的统一指挥，明确各自的职责，严禁擅离职守
3.与记者单独交流时，要注意公司统一口径，不说不允许说的内容
4.集团和地区参会人员注意着装，谈吐、礼仪的规范
5.会场布置符合会议内容，注意集团VI的正确使用
6.撤离会场时注意检查物品不要遗漏
