曾经小编在文章也曾多次提到过会议场所挑选的重要性与实地调查的必要性，今日成都会务公司小编就来和咱们细心讲讲会议场所挑选过程中的实地调查究竟分几步，怎么做。
一.先决条件
首要依旧是咱们陈词滥调的一个问题。会议场所的挑选要和会议的全体风格性质相调配，因而咱们在会议场所的挑选上要注意以下这几点：
1.预算；
2.会议性质（会议主题）；
3.会议地址；
4.会议时刻；
5.议程组织；
6.与会人员数量；
7.有无餐饮、交通、住宿等方面的需求。
二.广撒网
互联网的开展，使会议职业也逐步变得信息化，高效化。现在单纯依托互联网便可完结场所的的检索，阅读和挑选。可是，面临信息汗牛充栋的互联网，一起也要求咱们要擦亮双眼。在挑选出左右逢源的会议场所的时分咱们要长于比对，在不同的服务供给商间比对，在渠道与渠道之间比对。比对什么呢？会场的长宽高、使用面积、供给的设备、配套服务，以及咱们最关怀的价格是否共同，有无收支等等。
一起也要防止被“过度美化”的相片忽悠，除了在渠道内看酒店会场的相关相片，咱们还能够看看其他放在搜索引擎上看看它的口碑怎么，实地相片（游客照），防止一顿毫无意义的舟车劳顿。
三.实地暗访
在大致确认方针之后咱们就能够上门看看了。不过不是“光明磊落”的那种访问，而是换一种身份入住酒店探寻，或许观赏会场。部分会议性质的严厉和高标准、严要求，值得咱们花上一些时刻取深入调查。
暗访主要是去了解酒店的运营状况和服务质量以及房间，餐饮，会场的大致状况，而不是像小报记者相同“威逼利诱”。
四.实地造访
在“明察暗访”挑选出一批会议场所后，想必咱们手上所剩现已无几了，彼此间都是不相上下。这时分就需求咱们亮明身份实地造访了。咱们需求实地细心的造访调查需求租借的会场，调查查验会议设备设备的保养损耗状况，比如最为根本的麦克风、音响、LED屏幕、以及桌椅板凳等等。一起拍好相片，做好记载。
咱们不只要看还要谈。咱们能够访问各个部门的负责人，当然咱们也能够挑选访问根底的服务人员与厨师、服务员、礼仪等等。向他们了解一下酒店的会务服务经历与才能以及其他相关方面或许的趣闻轶事。
