高端活动策划作为营销的重要手段,作用也是很明显的,它不仅能够可以唤醒沉默用户、也可以对外拉新以及增加产品在内容上的厚度,所以高端活动策划在很多公司都是有专门负责的团队,但是还是有一部分企业没有专门负责活动策划的部门，这个时候就需要活动策划公司代为策划。下面我们就具体的分析一下高端活动策划具体方案流程、筹备工作及费用明细？
一、高端活动策划具体方案流程
1.主题:新品发布暨行业交流会
2.目的、意义:新品发布,提高品牌知名度
3.工作内容执行流程表
(一)年终总结会议
09:00—09:10 全体参会人员准时到达公司参加会议.(组织签到)
09:10—09:25 大会第一项:由总经理何雄先生主持(会议),致开幕辞.
09:25—10:30 大会进行第二项,各部门及各项目负责人分别做年终述职报告.
10:30—11:10 大会进行第三项,总经理做总结性发言.
11:10—14:00 大会结束,员工散会休息,然后乘车到午宴地点就餐.
14:00—18:00 午宴结束,员工饭后稍做休息,到活动地点参加迎新会.
(二)午宴安排
12:00—12:10 午宴正式开始:午宴主持人引导大家共同举杯并致辞.
12:10—14:00 用餐时段:
14:00—18:00 娱乐时段:
18:00—20:00 晚宴时段
4.岗位职责
推广组:
1、负责宣传推广人员每天的工作区域安排;
2、负责每天晚上将第二天所需的宣传单页、客户登记表发放到每一位宣传推广人的手中;
3、负责每天及时补足在工作当中需要单页的工作.
后勤保障组:
1、负责活动前期的费用的支出;
2、销售工具的准备,要统计人数,做到每人一套;
3、舞台的搭建、车辆的准备与调配;
4、商场的安全保障工作.
邀请接待组:
1、负责邀请函的统计、撰写以及发放;
2、参与来宾的引领及讲解工作;
3、负责来宾的登记以及发放礼品、纪念品.
活动区域 把控组
1、负责外场区布置工作;
2、负责维护区域内秩序工作;
3、处理区域内发生的一切突发事件;
4、负责提供活动区域内所有物品的补充.
招待服务组:
1、负责饭店的预定及烟酒的布置;
2、负责物品的保管及补充;
3、负责各界嘉宾的陪同服务工作.
人员激励组:
1、负责促销活动的全盘策划;
2、参与销售政策的制定及产品销售价格的制定;
3、参与促销物料数量及价格的制定;
4、负责各项活动策划内容的制定、宣传画面设计审核;
5、对竞争对手的各种拦截手段予以封杀及有效调整;
6、负责活动方向的把控及修正;
7、监督与督促各组的进度及工作.
二、高端活动策划筹备工作
1.场地预订
2.会场布置
3.设备租赁
4.物资筹备
5.节目表演
游戏1:(猜成语)成语:(道具):以准备好的成语名片
游戏规则:由xxx组织提前将成语标签贴在KTV里面有, 入场后由员工自行抽取一份标签.答对的就与机会抽取红包一个,答案不太符合奖励一杯酒或一杯水.
游戏2:踩气球;(道具):100个气球
游戏规则:分为两组,一组2-3个人,每个人球上绑8个气球,
游戏3:击鼓传花; 用具:新年吉祥物
游戏规则:全体员工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背着大家或蒙眼击鼓(桌子、黑板或其他能发出声音的物体),鼓响时众人开始依次传花,至鼓停止为止.此时花在谁手中(或其座位前),谁就上台表演节目(有抽奖机会)或则奖励一杯酒(无抽奖机会)或一杯水(无抽奖机会);偶然如果花在两人手中,则两人可通过猜拳或其它方式决定胜负者.
