舞台搭建准备的工作：
1、勘察活动现场的天花板高度：在布置舞台、灯光、视听设备时，天花板高度有着至关重要的影响。舞台背景拿LED显示屏来举例，需要根据层高来计算LED显示屏安装多大面积比较合适；
2、调查现场是否有视线：从每个角度看房间，有没有柱子、枝形吊灯和其他东西阻挡视线?你能从舞台外的每个角度清楚地看到舞台或大屏幕吗?在构建阶段之前，还必须考虑此问题；
3、根据实际情况规划舞台的数量和规模：对于小型企业来说，总数并不多，而且足以在年会上建立一个阶段。但是大公司是不同的，数量是数百或数百，因此多个阶段或一个阶段可能需要多个显示。通过提前确定舞台和背景屏幕的数量和方向，限度地利用空间；
4、根据节目需求预估所需舞台的尺寸：虽然年会是每个企业都会搞的活动，但是到底以什么形式，什么主题来做，却是一件让人费心的事。有的企业可能就是玩个小游戏、抽个奖，形式比较简单，但有的企业不一样，他们会有各种表演活动，甚至有的企业会请的表演人员给大家表演节目。不同需求，对于舞台宽度，大小以及背景屏幕的大小要求也不同。
在这方面，舞台搭建不仅仅是一个平台，它本身也是活动的一部分，所以舞台搭建不是简单的搭建一个平台，而是促进活动本身。因此，在将一个阶段建成为一个综合项目时，需要考虑以下几个因素：
1、舞台搭建要考虑舞台的位置：对许多宣传运动来说，舞台搭建不仅仅是一个平台，而是一个吸引公众关注、限度地发挥宣传效果的舞台。这种活动应在当地繁华地区或名胜区搭建阶段；
2、舞台的位置应有利于参与者的聚集和疏散：由于许多商务活动都需要大量的参与者，因此舞台搭建本身应该考虑参与者的交通问题。只有快速、便捷的交通才能吸引尽可能多的观众参加展览活动，从而达到舞台搭建本身的效果；
3、舞台搭建的设备问题：只有完善的设备才能使舞台活下来，才能更有效地发挥舞台作为宣传平台的作用。在这方面，灯光和音响效果是非常重要的。由于现代声电设备的发展，声光可以产生良好的场景效果，并且可以根据现场效果的要求进行改变。因此，舞台搭建必须注意声电设备的使用。
舞台搭建技巧：
1、舞台高度问题：庆典型舞台通常采用20cm、40cm、60cm的高度; 20cm高的舞台：大多用于中小型或室内的活动，因为规模不大，可以方便拉近与观众的距离，以便更好地沟通交流。多40cm高的舞台：为常用的，也为好看，特别体现在庆典的舞台搭建，如开业典礼、启动仪式、揭幕仪式、大型企业公司年会上都采用的是40cm的舞台。
2、舞台的安全性：作为经验丰富的会议活动策划服务商，舞台的安全性是要考虑问题，这也是基础的东西。对于客户来说，如果在舞台上需要放置重物或者站很多人，一定要提前与舞台搭建方沟通好，作为舞台搭建人员则一定要做好相应的安全措施工作，比如在舞台下面支撑的铁架子、承重木盒加多、舞台木板用双层的等等。
3、舞台的美观度：在舞台搭建完成过后，会在舞台上铺上地毯，其颜色按照客户的要求来定制，舞台的周围用围边围起来，一个非常美观的舞台就成型了。在舞台美化时，地毯一定要用崭新的，围边一定要无缝拼接，做好这些细节，才会让舞台更美观、更大气。
4、舞台的尺寸：舞台搭建，一定要有尺寸的限制，因为其铺设的木板是有一定规格的。尺寸不搭配，不仅会影响美观度，还会使费用增加，在舞台尺寸确定的时候，蓝图小编推荐选择整数x整数的尺寸，是为经济的、效果也很好，能够起到事半功倍的效果。平常的庆典、演出、会议、婚礼等活动都离不开舞台，舞台的建设有许多标准。
年会舞台搭建一个的舞台是必备事情，那么对于不是的舞台搭建商，想要搭建一个的舞台并不是一件很轻松的事情，年会舞台的搭建前期需要准备很多材料。下面小编就介绍下舞台搭建需要哪些材料。
先您应该考虑是搭建什么类型的年会舞台。
（1）按外形变化分:镜框式舞台、伸展式舞台、旋转型舞台
（2）另外灯光部分，则有各种调光台，电脑灯控制器，硅箱，各类灯光架及舞台，背景框架等的选择，然后视频部分则有液晶拼接 ，背投电视，彩电LED显示屏，摄像/影机，录相机等的选择。
灯光的类型：面光、耳光、柱光（又称侧光）、顶光、逆光、桥光、脚光、天地排光、活动光、追光等
（3）在确定好搭建舞台类型后，就必须考虑到舞台、桁架、背景板布置了，然后就是舞台器材的挑选。如舞台音箱的选择，舞台灯光的选择，视频的选择，桌椅的选择，遮阳伞的选择，以及舞台类型的选择等。每一步都需要仔细分析，例如音箱部分，有音箱，周边，话筒，音源等都需要经过仔细考虑。
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