疫情加速了聚会、活动的线上化历程。线上聚会筹备周期短、成本低、流传性好、不受时间空间制约、能更完整地获取客户行为数据、形成营销闭环等优势，疫情之后更多企业、组织将线上作为一种常态选择。
1、 手艺准备：选择合适的平台
如雨后春笋般泛起的种种在线聚会平台，为线上聚会的召开提供了强有力的手艺保障。面临众多平台，有商用直播平台、社群分享直播平台、视频聚会系统以及电商直播平台，主理方该若何选择？我们以为，主理方需综合思量聚会的内容、流程、规模、受众等因素做出选择，好比聚会是简朴的直播场景？照样线上 线下双线并行？是否需要所有介入者在线讨论？是否需要内容录播？是否需要同传字幕？综合考量选择合适平台。
2 、组织准备：详细的活动设计
与线下聚会的组织类似，主理方需要制订详细的设计，确定聚会主题、召开时间、内容策划、宣传物料设计、报绅士程设计、嘉宾约请、宣传设计、直播间搭建、嘉宾软件培训等。在筹备线上聚会时，要充实思量到线上聚会在组织形式、介入体验等方面与线下聚会的差异。好比一场为期2-3天的线下聚会搬到线上举行时，是否变为多次的、短时间的、延续性的系列线上钻研会效果更好？此外，主理方首次举行线上聚会时需要重点关注直播间搭建、嘉宾软件培训等问题。
3、 宣传预热：为聚会带来更多的流量
若何让更多的目的受众领会聚会信息并吸引他们介入？在宣传预热阶段，主理方需要搭建宣传矩阵、选择合适的宣传渠道、举行流量导入，以确保聚会获得足够的关注。
（1）搭建聚会宣传的全媒体矩阵，主理方可以思量组建：聚会微网站、小程序、电子海报、H5页面、电子约请函、聚会专题页、微信图文、官网等。
（2）选择合适的宣传渠道，如：EDM、短信、微信、同伙圈海报、社群推广、渠道码海报、媒体相助、SEO/SEM等。线上聚会解决了跨时间、跨空间通报信息的问题，然而面临参会者希望通过聚会实现“社交”的需求，显示的有些无力。主理方可以思量确立微信群、LinkedIn组等聚会虚拟社群，让介入者能够在聚会竣事后继续相同、协作，以填补线上聚会的“社交”缺憾。
（3）流量导入，主理方可以通过激活历史数据、导入外部流量、约请自带流量的“垂直网红”等多种方式，进一步扩大聚会的影响力。
4 、模拟预演：聚会乐成的需要保障
线上聚会是基于软件、手艺工具应用搭建的虚拟场景，聚会的顺畅举行有赖于网络、系统、硬件设施的稳固性。会前，组织演讲嘉宾、聚会主持人及相关事情人举行预演、熟悉线上聚会软硬件环境是异常需要的。此外，保证介入者从获取聚会信息、报名介入、吸收会条件醒、准确进入聚会“现场”到会后调研的全流程能够顺畅、有序举行。
5、 聚会当天：0容错的临门一脚
测试、测试、再测试！聚会当天提前举行主持人、嘉宾、观众等多角色的测试，确保手机端、电脑端、相关庆典用品、网络环境没有故障，再次确认导演组、气氛组、答疑组等所有事情职员义务，保证嘉宾准时上线直播，参会者准时、无障碍的介入聚会。
6、 应急预案：从容应对突发状态的PLAN B
和所有线下聚会一样，线上聚会也需要应急预案，若是在最后时刻某位演讲嘉宾突然作废演讲该怎么办？聚会举行中突然平台泛起故障若何应对？嘉宾掉线、观众掉线若何尽快解决？ 做好最充实的准备，以确保发生任何状态都能从容应对。
组织一场乐成的线上聚会，需要系统化的思索、设计与实行。数字化能力是组织未来必备的主要能力之一。
红星[TEL:136 0806 8886]创意线上年会公司，总部设立于成都CBD，为天下千余家企事业单元提供活动策划执行一站式服务的金牌服务商。服务项目：线上年会、线上公布会、线上聚会、线上直播、线上活动、线上庆典、线上云年会、云公布会、云年会、直播公司、直播团队、直播拍摄、活动直播、云直播、线上活动策划公司、线上庆典策划、线上直播策划、直播策划、直播团队、线上年会直播、线上聚会直播、线上公布会直播、直播带货拍摄、直播带货团队、年会策划、年会承办公司、年会策划公司、活动策划、活动公司、活动摄影、摄影摄像、视频直播、摄影棚租赁、策划公司、活动公司、聚会策划、公关公司、聚会公司、会务公司、影棚租赁、公布会、线上聚会娱乐方式 、线上节目演出形式、直播年会新形式、线上线下聚会布置、 云聚会、线上开会、线上年会互动游戏 、线上聚会筹备方案 、线上年会方案、线上年会创意、线上聚会软件、 线上聚会方案、线上聚会平台、线上聚会庆典用品
https://www.22v.cn/
办活动，找红星[TEL:136 0806 8886]创意！
线上活动
/线上公布会/线上论坛峰会|虚拟3D舞美场景确立|绿棚搭建拍摄|视频合成剪辑|直播间搭建推流直播|分会场互动直播|线上公布会
