1、舞台背景板
年会场地舞台的背景板，是整个会场的核心功能，能够一眼营造出整个现场的气氛，精心设计和搭建的背景板是可以直接奠定好一个场地的氛围，直接把现场的氛围拉满。
2、年会签到环节
企业的年会不光是要举办一场年会，也要注重年会的创新和创意，很多企业举办年会，会觉得都是自己公司的员工，没必要搞得太特别，简简单单达到目的就好了，但其实，针对年会，我们还是可以做些创意，尤其是签到环节，签到的时候，不仅仅是可以核定现场出席人数情况，签到还可以给大家一个缓冲的时间，让大家刚进场的时候就可以进行交流，还能起到暖场的作用，签到环节不能忽视，所以我们要巧妙的设置年会签到环节。
对于签到的形式有很多种，不论是让大家在签名墙上签下自己的名字，还是留言，亦或是在异形牌前拍照，这些点点滴滴都将是公司未来宣传企业文化的很好的素材，对于公司的雇主品牌建立也是大有裨益。
3、会场设备布置
公司举办年会，我们需要提前在会场准备好所需要的设备，一个完整完善完美的年会现场布置，必然会涉及到设备的租赁使用，不管是高质量的音响设备还是大幅面的投影设备，搭配上精心设计的主题年会背景板，不管怎么说，现场的照片拍起来都不会很差，这样会给企业带来正面的形象。对于设备的租赁，我们需要根据现场的情况来定，具体需要哪些物料等一一罗列出来。
4、会场摆台
对于年会来说，现场必不可少的部分肯定是要有摆台的，对于摆台，大家一般都会要求比较高，精致的桌布、色彩好看的桌椅套，配上各种各样的装饰，这些都可以体现年会现场的高贵感还有就是尊崇感，可以给员工更好的体验。
