如何开好服装订货会、经销商大会,让业绩有保障、有提升,每家公司都在绞尽脑汁.为了解决客户这一烦恼,小编特意对该问题进行了整理汇总,希望对大家帮助.一、订货会活动策划方案流程
1.确定主题:某某商品订货会
2.明确目的、意义:新产品展示,提高品牌效应,扩大产品销量
3.工作内容执行流程
(1)确定订货会的邀请对象,一般做为食品行业开订货邀请的对象主要是大的二批、分销商及大的买场或连锁超市的主要负责人,细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员.
(2)确定订货会的主推品项:做为企业产品品项往往不是单一的,因而采取哪款产品作为主推品种,就要对市场进行充分摸底,找出机会点的产品,如针对夏季前以水这一普及产品作为主推品种可能就比以果汁或茶的效果好,细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点.
(3)制订主推品项的订货政策:即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适,才能起到扩大订货量的目的,促销政策不到位也会影响订货会效果,细节在于订货政策的制定.
(4)确定订货会的主题:销售产品需要一个理由,开订货会同样也需要一个由头,确定一个主题.否则平白无故的搞促销开订货会会让客户产生防范心理.
(5)做好订货会事前造势和客户摸底,一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备,同时通过市场情况摸底圈定核心客户,是订货会有的放矢.
(6)做好场地的选择:主要根据邀请的人数,规模,选定订货会会址,对场地的选择要求,要做到交通便利,易于寻找这一点.
(7)做好时间安排和订货资料的准备,根据邀请对象发邀请函,注明订货会时间地点,同时也可将产品资料,价格表和促销活动通知送达知客户手中.二、订货会活动策划方案筹备工作
1,准备物料,列出物料清单,例如:产品样品,空盒,海报,宣传手册,产品目录表,展架,桌布,X展架,易拉宝,招商政策,销售手册等等
2,会场布置重点
①,展架的摆放
②,突出主推品种,做堆头,特殊陈列,多面陈列
③,背景墙,周边空间的布置,例如:灯光照射的角度,贴海报
④,摆放桌子,桌布,小展架的陈列
⑤,宣传册,产品目录,招商手册,现场优惠活动DM单等等的摆放
3,现场气氛的调动:
①,音响效果
②,视觉效果
③,活动效果
④,工作人员的热气与积极
⑤,冷场的时候销售人员应主动站在桌子外面招呼顾客
⑥,热场的时候销售人员应站在桌子里面招呼顾客三、订货会活动策划方案预算表
1、场地租用费成都国际会议中心会议室租金8000元.
2、摄像设备等租用费拟租用摄像机2台,租金共计2000元
3、会场装饰费为了烘托气氛,会场进行装饰,鲜花1000元;横幅5条,每条100元,共500元;拱门2个,一个500元,共1000元;其他装饰用品2000元,共计4500元.
4、聘请嘉宾咨询费拟嘉宾2人,每人支付5000元,共计10000元.
5、餐饮费用(早餐费除外)10人一桌,每桌标准800元,共计96000元.
6、交通费用租用旅行车6辆,每辆每天1000元,共计6000元.
7、会议用品费制作宣传手册,每份宣传手册成本为5元,400份,共2000元,制作会标、会议代表证、文具等共2000元,共计4000元.
8、纪念品及演出费每人一份纪念品价值100左右,共计3000元;文艺演出5000元,共计35000元.
9、其他(机动)费用为了保证会议正常进行,机动费用为10000元.
综上所述,此次会议经费总计17500元.四、承接的订货会活动成功案例图片
