会议活动的筹备非常的繁琐，因此这很是考验会议工作人员的耐心，作为一个公关人员，负责一场活动的举办，或者一个大型会议的召开，其实是承受着很大的压力的，因为一个活动会议从一开始有点小苗头，就是确定主题，时间之后，接下来所涉及到的东西囊括了很多方面，比如，活动及会议场地，策划阶段，宣传推广阶段，媒体联络等等，一场活动或者会议下来，每个环节都是至关重要的，一旦处理不当，就可能会影响到整个活动或会议的全过程。
所以，会议策划，活动策划，包括会务代表，活动执行等等与活动的开展相关的工作都是苦差事，一场活动在台前，一场会议在实际操作中呈现得如何的精彩，背后付出的一定是筹备人员的很多心力和劳力。活动或者会议要想办得数一数二，首先要对整个活动有一个比较全面的把关，分清楚主次，还要做好承受压力的准备，要清楚的一点是，办活动觉得比想象中的要复杂地多，难度绝对是不容小觑的，需要的就是抗压能力极其强大的人。
不仅如此，办活动或者会议是极度折腾的，你在实际过程中所面临的境地是你很难去预料的，前一秒你可能是千头万绪，后一秒说不定就要面临进退两难的窘境，当你实在不知道要怎么走下一步的时候，可能就峰回路转，什么难题都在一瞬间峰回路转，有从事会议场地预订的专业人士就这样比喻办活动或者会议，说这种办活动的过程可能会让你有无限的激情，信心满满，但有时候好比走钢丝，稍微不注意，你可能就会失足掉下来。要知道，当掌声响起的时候，我们会看到活动办得如此的与众不同，会议开得如此的成功，但是背后的故事，你又知道多少，不为人知的，可能有兴奋、有喜悦，但是也一定有过无奈或者狂乱的时候，这一切都将陪伴活动会议的发展一起成长。
筹备活动会议是个苦差事，从活动或者会议场地预订开始，就要经历一个长期的运作过程，就以场地预订为例，这是办活动，开会议的第一步，而很多的活动策划者或者会议的组织者在这一步上面就栽了个大跟头，虽然说走好第一步就接下来的路起到一个很重要的作用，但是这一步却是很好走的，现在有了网上预订的平台，也使这一步可以走得更加快捷和顺畅。
