一、活动若办，策划先行。策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提。
二、组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事你们几个做，这样这件事情基本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息；
三、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。
四、进行宣传。调足参与者的胃口，是活动策划、海报或其他媒体的职责。
五、现场必须有一个指挥中心，负责及时调度；
六、进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条或手势。
七、特别提醒，那些领掌的，托儿，制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。
