活动策划策划先对地点与时间进行，而活动策划时间策划主要解决好三个问题:一是什么时间为最佳办展期;二是展期多长合适;三是展览周期问题。
1展览时间的确
要掌握市场对目标展品需求的季节变化，选择适当的时间办展。如市场对服装这一产品需求的季节性变化很大，服装展就必须充分考虑这一情况;又如高校毕业生人才治谈会，应当充分考虑用人单位的需求和高校学生的毕业时间因素。
2.展期的确定
一般说来，在参观人数基本固定，展台搭建时间不计的前提下，展期越长，各项支出就越多，成本就越高，效益就越低。反之，周期越短，成本就越低，效益就越好。国际上许多专业展会的展期一般在3天左右。
3展览周期的确定
展览周期应根据市场需求来确定。如中国商品交易会原来是一年一届，由于市场需求旺盛，现已改为一年两届。
展会周期还有根据气候因素来决定的。由于春秋两季气候宜人，所以许多展览会都放在3一6月或9一12月举行。
