发布会策划实用文案

发布会策划实用文案

时间:2020-10-30 作者:成都会务公司

从事过新闻发布会策划的人都曾有过这样的担心:举办新闻发布会的那一天,记者们会如约而至吗?如果他们来了,会不会唇枪舌剑般向新闻发言人质询呢?以下是发布会策划的参考文案,一起来看看吧。

发布会策划1

一、 活动主题

感受激情,与“奥特多”同步——“奥特多”牌电动车产品发布会

二、 主办单位

泉州市科臣车业发展有限公司

三、 活动时间

20年1月20日(周四)上午10:00——11:30

四、 活动地点

泉州悦华酒店多功能会议厅

五、 会议议程安排(略)

六、 场地布置布展

1. 酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明会场,休息厅,就餐,领奖等地点的指示牌。

2. 宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导。

3. 酒店门口和会仪厅门口各摆放展架多个,新产品写真帖和公司大型宣传活动策划牌多张。

4. 巨型喷绘做主会场背景墙,舞台两旁各放一产品展架,幔布遮盖,演讲台正面贴公司标志,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。

5. 会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁展架。

6. 台和各座位贴编号和台签,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。

7. 企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。

8. 调试好音响设备,指定好录像人员。

七、 参会应邀人员

1. 邀请嘉宾:总公司领导、泉州市科技局领导、公司领导等。

2. 经销商代表:所有应邀客户单位代表(200人左右)。

3. 邀请媒体:泉州日报、泉州晚报、泉州电视台、尚一网、泉州在线等,20人左右。

八、 发布会组织

1. 组委会组长(负责整个活动)

2. 协调组(由研究所营销部门组成,负责各小组的工作协调)

3. 外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)

4. 新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)

5. 场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰)

6. 活动策划宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)

7. 后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)

九、 发布会资料袋内容

1. 会议手册

2. 新品文字资料(招商)

3. 相关图片、笔、信笺

4. 餐券和礼品券

十、 提供给媒体的资料

会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。

十一、 发布会筹备和所需物品

1. 礼品设计方案,签到礼品300套(含资料)、签约赠品10套的购买准备、投影主画面PPT的制作(何中伟)

2. 热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。(工会 于静)

3. 会场布置的设计方案,现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。(曾勇)

4. 邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。(办公室)

5. 业务宣讲备稿、PPT制作、排练,答题备题各5个(活动策划专业 陈娟、曹敏)。

6. 现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。(客户部 何芳 周晓菊 活动策划 陈伟)

7. 投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合(经营部 汤晟)

8.
现场提问小礼品准备(10套,价值50元左右)、抽奖礼品(一、二、三等奖共计30个,价值400元、200元、100元左右)、现场互动节目安排及准备(工会、礼仪)

9. 签约台接待(4人:周晓菊、何方、黄红、陈伟)、9楼迎宾(4名礼仪)

10. 音响准备、现场音乐播放、灯光(后勤)

发布会策划2

背景:

鉴于宿州商务报刊市场混乱,刊种不一,没有形成统一的业态。为广大市民与商家带来诸多不便。为更好的为广大商家服务,整合宿州商务报刊市场,成都易捷天下活动策划公司宿州分公司与中国邮政宿州分局联合刊发《生活360》

企划目的

1.赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在市民和商家心中影响力,从而奠定项目(商务报刊360,以下统一简称)广泛的市场基础;

2.通过媒体的宣传炒作,扩大项目影响力,增强商家信心;

3.树立良好的项目形象,重点把握内部签约客户,树立他们对项目的信心,并通过人际传播带动潜在的客户群;

4.增大签约客户数量,获得一定的经济效益和宣传力度。

活动组织

主办:易捷活动策划公司、宿州邮政、

协办:举办酒店

活动安排

前期筹备→活动执行→跟进炒作

1.筹备阶段

时间:6月22日-7月7日

地点:易捷活动策划公司

目的:筹备活动所需物品

宣传:宿州电视台”生活360″专题节目时段播出

工作内容及分工:

1)确定邀请嘉宾人员名单易捷活动策划公司、宿州邮政

2)合作公司的选择确定易捷活动策划公司、宿州邮政

3)制作、发放邀请函易捷活动策划公司

4)媒体投放资料准备易捷活动策划公司、宿州电视台

5)制作活动宣传品系列易捷活动策划公司

a)宣传单页

b)旗帜、横幅

c)报纸平面媒体、电视电台宣传资料

6)活动场地选择租赁易捷活动策划公司

7)赞助商家选择(独家赞助)

a)酒水赞助商家选择

b)礼品赞助商家选择

2.执行阶段(新闻发布会当天)

时间:7月8日9:00~11:30

地点:大酒店多功能会议厅

内容:新闻发布会向外界宣告:

1)宿州电视台与易捷活动策划公司联合发行周刊《生活360》

2)期刊项目建立及项目介绍

3)期刊给予参会商家优惠政策

i.给予参会商家免费刊发相关信息

ii.凡参会商家以后刊发信息给予相关优惠

iii.商家刊发信息收费相关政策

iv.收费所得用途

工作内容及分工:

1)现场人员的接待大酒店

2)签到及纪念品的发放易捷活动策划公司

3)活动策划片播放易捷活动策划公司

4)现场摄制的跟进宿州电视台

5)现场酒水的供给商家赞助

仪式流程:

1.会场布置

2.与会人员入席(配背景音乐)

3.主持人介绍项目情况及现场嘉宾

4.主要嘉宾发言

5.宿州邮政局、易捷公司负责人发言

6.宣布期刊给予参会投资商相关优惠政策

7.现场签约(作秀)

8.主持人宣布结束

9.安排与会人员就餐等

发布会策划3

一.企划背景

1.自内部认购至今已将近一年,工程进度慢,严重影响投资者信心。甚至有投资者认为是项目缺乏资金。

2.周边同类项目纷纷上马,且开盘时间相近,分流了客户群。

3.商业合作单位不是当初投资者所认为的平和堂,铜锣湾的进驻势必影响投资者对项目的印象。

二.企划目的

1.赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在市民中影响力,从而奠定项目广泛的市场基础;

2.通过媒体的宣传炒作,扩大项目影响力,增强投资者信心;

3.宣传开发商雄厚的公司实力,树立良好的项目形象,重点把握现有内部认购客户,重新树立他们对项目的信心,并通过人际传播带动新的客户群;

4.为后续新颖、独特、隆重的SP开盘活动充分造势,营造超越其他任何房地产项目的庞大气势。

三.活动组织

主办:常德平和房地产开发有限公司

协办:销售公司创野地产顾问合作礼仪公司

四.活动安排

前期筹备→活动执行→跟进炒作

1.筹备阶段

时间:12月1日-12月9日

地点:常德项目组办公室

目的:筹备活动所需物品

工作内容及分工:

1)确定邀请嘉宾人员名单平和,创野协助

2)合作公司的选择确定平和,创野协助

3)制作、发放邀请函平和,创野协助

4)媒体投放资料准备创野地产

5)制作活动宣传品系列创野地产

6)活动场地选择租赁平和,创野协助

2.执行阶段(新闻发布会当天)

时间:12月10日10:00~11:30

地点:华天大酒店多功能会议厅

内容:新闻发布会向外界宣告:

1)香港财富集团的加盟;

2)铜锣湾百货精品店入主常德;

3)项目正式更名,以及项目的全新定位;

4)宣布开发商在工程进度、开业时间等方面的承诺;

5)在政府的大力支持下,项目终于克服了工程中的重重问题,即将与12月25日正式闪亮登场。

工作内容及分工:

1)现场人员的接待平和,礼仪公司

2)签到及纪念品的发放礼仪公司

3)礼品、红包的发放平和,礼仪公司

4)幻灯播放平和,创野协助

5)现场摄制的跟进礼仪公司

6)现场酒水的供给平和,礼仪公司

仪式流程:

时间

内容

9:30~10:00

会场布置及媒体签到

10:00~10:05

与会人员入席(配背景音乐)

10:05~10:20

主持人介绍项目情况及现场嘉宾

10:20~10:30

常德市委市政府领导发言

10:30~10:40

平和国际财富广场领导发言(会议主要内容公布)

10:40~10:50

香港财富集团负责人发言

10:50~11:00

铜锣湾负责人发言

11:00~11:30

平和及铜锣湾共同对于项目施工、开业等方面进行承诺

11:30

媒体记者对政府领导及项目开发商负责人等进行采访

11:40

主持人宣布结束

3.炒做阶段

时间:12月10日以后

地点:常德项目组办公室

目的:通过新闻媒体炒作吸引潜在目标客户以及商家的注意

工作内容及分工:

1)12月11日常德日报、常德晚报、常德电视台、常德电台、潇湘晨报、三湘都市报、以及四川卫视、四川都市分别发布此次新闻发布会召开的新闻进行炒做创野地产

2)12月13日常德日报、常德晚报分别刊发题为“财富集团入主常德CBD铜锣湾广场挺进湘西北”的软文进行炒做创野地产

3)12月15日常德日报、常德晚报分别刊发题为“财富集团来了!铜锣湾来了!“常德CBD脱壳而出”的软文进行炒做创野地产

4)12月17日常德日报、常德晚报分别刊发题为“常德商界高呼:“狼来了!——铜锣湾进驻常德CBD”的软文进行炒做创野地产

5)配合媒体其他工作平和,创野协助

五.活动预算

1.媒体预算支出:

注:本次活动媒体预算支出列入原有的营销推广计划中,不再另行追加。

2.人员工资支出

4.公关费用支出

政府机关礼品400(元)×10(份)=4000(元)注:礼品要求是印有平和国际财富广场字样的办公用品

媒体记者礼品50(元)×20(份)=1000(元)注:礼品要求是印有平和国际财富广场字样的办公用品

省级媒体红包200元×10=2000元市级媒体100元×10=1000元

务餐费:20000(元)

照片冲洗100

发布会策划4

为庆祝岳西翠兰入选国宾礼茶,发挥国宾礼茶宣传效应,提高岳西翠兰知名度,县委、县政府决定在合肥市召开专题新闻发布会,特制订本活动方案

一、会议主题

“国宾礼茶?岳西翠兰”新闻发布会

二、主办单位

中共岳西县委,岳西县人民政府

三、时间地点

时间:20年月日上午9:30至11:00

地点:合肥市天鹅湖大酒店长江厅

四、会议议程

主持人:县委副书记、县长周东明

1、中共岳西县委副书记杨林建同志宣读外交部礼宾司致安庆市委、市政府关于岳西翠兰茶入选国宾礼茶的感谢信

2、观看“国宾礼茶?岳西翠兰”电视专题片

3、安徽翠兰投资发展有限公司常务副总张余才先生介绍“国宾礼茶?岳西翠兰”生产情况

4、复旦大学国际关系与公共事务学院副院长、美国研究中心副主任吴心伯教授介绍“国宾礼茶?岳西翠兰” 赠送相关情况

5、致贺辞(随后在主持词中带宣读祝贺单位)

6、安庆市政府副市长宋圣军同志讲话

7、省委办公厅领导讲话

8、中共岳西县委书记、县人大常委会主任汪谦慎同志讲话

9、观看“国宾礼茶?岳西翠兰”茶艺表演

五、接受采访

中共岳西县委书记、县人大常委会主任汪谦慎同志,安徽翠兰投资发展有限公司董事长崔栋梁先生接受媒体记者采访。

六、邀请来宾

1、省、市领导,行业专家,县外茶叶企业

省、市宣传部领导(县委宣传部负责)

省委、省政府办公厅领导,市委、市政府领导市委、市政府办公室领导(县委办、政府办负责)

省农委、特产处及产业化指导处领导,吴心伯(复旦大学国际关系与公共事务学院副院长、美国研究中心副主任),安徽农业大学领导及茶叶专家,安庆市农委及种植业局领导(县农委负责)

省林业厅领导(县林业局负责)

省、市外事办领导(县外事办负责)

省茶叶行业协会领导,合肥市区10—15家茶叶企业(安徽翠兰投资发展有限公司负责)

2、新闻媒体(由县委宣传部、县广电新闻中心确定并负责邀请)

中央媒体包括人民日报、农民日报、经济日报、新华社、中央人民广播电台等

省级媒体包括安徽日报、安徽人民广播电台、安徽电视台、新安晚报、安徽商报、安徽市场报、中安在线、安徽农网、安徽农业信息网等

港澳媒体包括香港文汇报、香港大公报、香港商报等

合肥市媒体包括合肥日报、合肥晚报、江淮晨报、合肥电视台、合肥电台、合肥广播电视报、合肥新闻网等

安庆市媒体包括安庆日报、安庆电视台

县内媒体包括岳西周刊、岳西网、岳西电视台

七、参会县领导、县直单位负责人及县内茶叶企业

汪谦慎(县委书记、县人大常委会主任)

周东明(县委副书记、县长)

储诚根(县政协)

程首初(县人大常委会副主任)

杨林建(县委副书记)

李昌群(县委常委、常务副县长)

江春生(县委常委、县委办主任)、

郭 中(县委常委、宣传部部长)

王彰平(县政府副县长)

张士卿(县政府副县长)

方志国(县政府办主任)

王国英(县委宣传部常务副部长)

王敢峰(县委宣传部副部长、县广电新闻中心主任)

储昭柱(县农委主任)

桂爱生(县财政局局长)

程相初(县林业局局长)

王 华(县旅游局局长)

胡文萍(县外事办主任)

安徽翠兰投资发展有限公司、县内10-20家茶叶重点企业(由农委茶叶局确定并通知)。

八、工作分工

1、县委宣传部:负责新闻发布会的组织协调,负责宣传册制作、摄影图片展、安排领导接受记者采访等工作;

2、县广电新闻中心:负责“国宾礼茶?岳西翠兰”电视专题片及新闻发布会宣传报道等工作;

3、县农委、翠兰公司:负责茶艺表演、文字材料(贺辞、专题片解说词、领导介绍国宾礼茶赠送情况讲话、领导主持词起草)、会务后勤(联系宾馆、会场布置、邀请函印制填写、礼品购置、食宿安排、来宾接待、汇总到会人员)等工作。

九、时间安排

总体时间:20年10月23日—11月2日,共10天

10月23-24日:讨论《活动方案》,确定地点;

10月29日前:1、邀请参会的领导、嘉宾、媒体、县外企业,发放邀请函;通知县内参会企业;

2、完成电视专题片、宣传册制作,茶艺表演排练,礼品等

10月31日:1、完成领导、嘉宾讲话稿;

2、部分工作人员到合肥布置会场;

3、演艺人员到会场排练。

11月2日: 举行新闻发布会活动。

十、活动经费预算(略)

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