对于活动策划人来说，没有彩排，只有现场直播！
活动策划人策划和发起的任何活动——从最初的邀请到现场管理——都是公司形象的直接反映。无论你是在策划新产品发布、正式会议、促销、颁奖典礼还是筹款活动，你都应该记住，成功策划一个难忘的活动的关键是细节。
一项活动的成功策划涉及到千丝万缕的细节，每一个环节都不能错过。无论参赛者是50人还是2000人，无论预算是几万元还是上百万元，赛事的策划和管理都如同走钢丝，没有保险！
无论是普通会议、公司活动、筹款活动、正式会议、展览活动、奖励活动还是其他特殊活动，设计和举办一个活动常常被比作导演一部电影。但实际上，这更像是在策划一场现场演出。这是一次没有安全网的高空行走。一旦活动开始，就没有机会弥补。活动必须一次性完成，不得提前排练。你不能喊：停止射击，然后再射击。当你拍电影的时候，你可以通过剧本来预测未来，但是你不能预测你的客人和供应商之间的互动方式以及他们在活动中的反应。但是你可以提前计划，做一些准备工作，这样你就可以在任何时候处理突发事件。别忘了墨菲的法则：可能出错的事情一定会出错。
在一次婚礼上，一位女服务员绊倒了，把婚礼蛋糕扔在地上。幸运的是，蛋糕上覆盖着一层布，这只会破坏顶层的图案。蛋糕立即被送回厨房，用糖霜、鲜花和薄纱重新装饰在新娘花束上，很快就准备好再次拍照。
虽然你不是在拍一部奥斯卡获奖电影，但你在创作一部可能会给别人留下永久记忆的作品。任何活动，无论是50人的小型活动还是2000人以上的大型活动，都应该有一个像电影制作这样的详细剧本，活动的预算也应该详细明确。各种会议、公司活动、新产品发布、颁奖和特别活动的预算都是几万甚至几十万甚至五十多万美元。这样精心策划的目的，正如假日酒店的老口号所说：不出意外
在你开始计划之前，你应该先决定是否举行这个活动。如果你决定举行这个活动，你应该决定活动的规模。活动的规模取决于两项关键技术：资本和每日标准0
你应该做的第一件事是确定你能为这次活动准备多少钱。即使是最小的活动也必须有资金保证。你可能会发现你没有足够的钱参加一个活动。等待足够的钱来举办这次活动，总比在活动结束后因为缺钱而搁浅要好得多
如果资金没有问题，你必须事先决定你能花多少钱，然后根据预算计划活动。事先对成本作一个粗略的估计是必要的，因为通常需要上级部门的预算批准才能举行活动。下面列出的初步预算示例将帮助您粗略估计活动的主要成本：
一般来说，你可以从供应商那里得到你想购买的各种商品的书面报价。这些价格将在初步预算批准后确定。
以下是初步预算的样本，包括以下主要成本：
把你可能需要的所有东西都列一份详细的清单，不收取任何费用，然后用彩笔标出必须列出的项目。在初步预算确定后，可以有选择地增加剩余的项目。如果您的初始成本估算仅包括必要的项目，但总成本超出预算，那么您应该仔细考虑是否进一步实施计划。如果初步估计远远低于预算，您可以开始添加替代方案
