无论是室内还是室外，天气预报都是最基本、最重要的一点。如果在室内，对活动本身的影响不会太大，但客人可能会在往返途中被耽搁。如果是户外活动，查看天气预报非常重要。提前一周和三天检查。当你查看天气预报时，你就会知道那天的天气情况，它是否对活动计划有影响，以及我需要提前做什么准备。
了解您与活动地点之间的距离，什么样的交通方式对您来说更方便、更高效，以及您在途中需要预留多少时间。记住一个词，尽量早点准备。
活动的每一个时间点都对应着一个过程，这个过程可能有许多事情要同时进行，所以有必要记住活动的过程。在记住这个过程之后，你就会知道在这个时间段你需要处理什么事情，以及怎样高效、顺利地处理它们。
预见活动的全过程，对可能发生的事件补充相应的应急预案
这一知识点是对前文知识点的补充和细化。例如，做一年的晚餐，在记住流程图的基础上，建议你花15分钟的时间在脑海中进行一个预测过程，比如什么时候开始，出现什么样的场景，对应什么样的人员，比如说，客人逐渐来了，会场开始办理入住手续服务员开始在餐桌上倒热茶。
主持人可能正在调试音频，最终在这个时候设想开始、过程、结果。通过预测你可能会发现你漏掉了一些小细节或者一些事情，那么你就可以找到补充细节和事情的方法，这就是我们所说的应急计划。
