随着互联网产业的发展，各种大型学术会议层出不穷，层出不穷。由于人多、地点多、规模大，涉及范围比较广，各方面都需要考虑，因此要做好学术会议前的规划安排，避免会议活动过程中出现错误，否则造成的损失是无法估量的。
大多数行业会议、展览或论坛都会考虑邀请专业学术会议服务策划公司，因为大型会议是一个非常系统、复杂、重要的项目，普通企业或个人是做不到的。那么，在筹备召开大型学术会议的初期，应该做些什么呢？下面的剪报会议计划将为您带来详细的分析。
1、 目的地推荐
当东道主选择会议目的地时，他/她将记住一个既定的目标地点。负责缩小目的地范围的是会议服务人员。根据会议的性质和要求，例如，与会者可以安排旅游项目，扩大会后的运营等。
2、 场景布局
例如，同一个商务会议，根据主题和性质的不同，也会直接影响会议桌的摆放；会议桌的插花是根据会议桌的类型而定的。例如，会议桌的常见类型有矩形、圆形、椭圆形等，可以根据会议主题进行排列；
会议设备、会议摄像机、投影仪等现代会议设备给会议的开幕带来了极大的便利，并逐渐成为会议活动中不可或缺的一部分。在选择酒店会议厅之前，首先要了解它是否能提供完整的会议设备，如果不能，是否方便单独租用，以免出现临时需求的匆忙。
3、 会议详细信息
提供专业的外文翻译、视频、礼仪公关及秘书服务。安排接待人员全天协助会议工作，或为与会人员提供全市机场，会议期间提供后勤保障工作和周边协调服务。虽然这些都是前期准备工作，但每一步都很难落实。因此，我们建议您可以找一家专业的会议服务策划公司，这样可以节省很多时间！
