提前1-15天，时间不等，给报名的观众发提示性短信微信，或者邮件，在保证活动秩序的前提下可以建立微信群统一通知。
反复确认整个活动流程以及备选方案，有演出的要提前做好彩排。
现场活动人员的分工变以及联系表要清楚明细，人员职能包括总控、签到、客户接待、指引、流程把控等。
在活动策划的最后阶段，不要忘了，这也是活动的一部分，不是现场活动做完就可以了。我们要进行一个完美的收尾。收尾，顾名思义就是在活动的最后画上一个完美的句号，比如：发送感谢函，让莅临者感受到你们满满的诚意；做个问卷评价，总结调研活动举办情况，并且可以结合撰写进总结报告中，方便对之后工作的改进。
结合上面这个思路，可以具体落实到以下几个流程：
1、给活动参与者和嘉宾发送感谢邮件和短信。
2、做用户满意度调查（如需）
3、会后二次传播。
将活动的精品内容，放在活动主页上，优化做二次传播，可以增大活动的影响力。客户满意度是非常重要的，我们不能忘掉每一个细节。
