一个完整的活动策划，包括方案的讨论及撰写。当然，成都活动策划公司一场策划可以由一个人、一支笔和一张纸来完成，但在公司活动策划中，通常是以团队的形式开展。当我们组织讨论并最终确定目标和活动形式之后，关键是要用书面的形式表达出来。策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给客户的文本；策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。其次，要明白如何组织一场策划？总结我的经验，要做好一个小组策划，可以分为头脑风暴环节、小组讨论环节。
在很多场合，特效都发挥着它不可替代的作用。比如，让声音来自房间和各个角落（环绕立体声）而不是仅仅来自舞台；让房间充满芳香迷人的气味；用激光、烟花或智能灯照亮整个房间，让房间里充满缤纷的色彩；用快速旋转的光束来演绎激情、或是用淡淡的光束在无隙可乘上缓缓移动；用烟雾（干冰）制造出更多的效果；在光洁的墙面和地面上照出特制的图案或标志。活动可以进行网络直播，要尽量将所有感官调动起来。
做特效必须符合所有安全标准、甚至高于这些标准。是否有任何安全规定需要特别注意？是不使用了防火材料？了解容易出错的环节以及避免错误的措施。如果届时会场内会有其他活动同时举行，则一定要将这一情况通知供应商。如果在桌上蜡烛点着的时候，五彩纸屑洒落下来，会产生什么后果？这无异于在酝酿人间惨剧。按说五彩纸屑应该为防火材料制成，但是情况是否果真如此？如果不是，原本刺激的场面就会变成触目惊心的惨剧。
