开业典礼计划方案策划策划的常见难题和紧急对策是每1个企业在举行开业庆典主题活动以前,务必要事先提早准备的这份迎战对策,以解决活动的不能分折风险性。
开业庆典活动注意事项
1、拟订与会代表,提前方案须请报名参加本次活动工作员
2、请贴款式及内容的设计图须在活动前一月确定,确认后15天上下制成品进行(彼此确认准备)
3、提前10天确认宾客的材料(如是不是分配车,是否代拿鲜花花篮,是否安排酒店餐厅住宿等)
4、节目主持人邀约,串场词的准备,提前5天和主持人碰面,双方沟通交流典礼步骤
5、手提袋的制做,提前1周礼物袋完成(双方确认准备)
6、活动仪式当日资料准备,须提前5天完成,当天与礼品一块儿派发来宾(双方确认准备)
7、原材料的准备,提前15天确认全部制作的样式,提前1周所有之最无式样完成(双方确认准备)
8、标志牌与会人员名字、企业、职位提前10天告之我公司
9、场所办理备案:如遇不可抗气温要素,须提前5天搞好房间内方案准备,场地的物件的清除
10、剪彩仪式特邀嘉宾的名册,发言材料,是否带汉语翻译须提前1周确认。
12、活动前4天确认酒店的布局实际效果(背景图、汽球、造型艺术拱形门)
开业庆典活动应急措施
1、开关电源230伏,220伏各两线路供音箱系统,背光灯。
2、2只演讲台麦克风,2只能线话筒,2只话筒架,电源每只话筒备1套,如话筒讲台话筒不太好马上换立柱式话筒,播发软件,游戏软件,游戏机各每台以便播放背景音乐时出現问题。
3、机器设备的突发性状况,我公司设备工作人员(电焊工,及贵司电工必须一起到场解决突发情况)。
4、场地的备案:如活动前2天查询当天天气状况,若有风大或大暴雨情况,立即选用室内方案
5、公司消防设备活动当天须抽出来一颦一笑一部分供庆典当场部分应用。