工地环境复杂，奠基活动策划中最易被忽视的，是舞台与背景板的结构安全。在成都，成都活动策划公司与成都会务公司必须对桁架（Truss架）搭建做到“三查三验”。
一查地基：地面是否平整、承重是否达标，软土区域必须铺钢板； 二查结构：桁架连接件是否锁紧，斜撑是否到位，抗风拉绳是否≥4向； 三查荷载：LED屏、背景板、灯具总重是否超桁架承重上限，严禁超载。 所有作业人员持高空作业证，戴安全帽、系安全绳。电力独立配电，电线穿管，远离施工机械。 背景板不用泡沫板，改用防火喷绘+钢架；音响支架单独固定，不挂桁架。仪式全程≤20分钟，避免长时间聚集。 成都庆典典礼策划若连安全都保不住，再好看也是隐患。专业，首先体现在对风险的敬畏。