2026年马年年会策划方案书
致： 公司管理层及年会筹备委员会
发件人： [您的部门/姓名]
日期： 2026年1月15日
主题： 关于“骏马腾飞，共创辉煌”2026年马年年会策划方案
一、 活动背景
2025年是公司砥砺奋进、收获硕果的一年。在公司领导的战略指引与全体员工的共同努力下，我们圆满完成了年度各项战略目标，取得了令人瞩目的成绩。值此辞旧迎新之际，为系统总结过去一年的辉煌成就，明确新年的发展方向，答谢全体员工的辛勤付出与无私奉献，同时迎接象征着速度、力量、进取与成功的农历马年，特策划举办本次主题年会。本次活动旨在营造一个充满激励、感恩与欢乐的氛围，进一步增强团队凝聚力与向心力。
二、 活动目标
- 总结表彰，展望未来： 全面回顾2025年度的成果与经验，明确2026年公司发展的新目标与新规划。
- 树立典范，激发动能： 隆重表彰在各个领域做出突出贡献的先进个人与团队，树立学习榜样，激励全员在新的一年里奋勇争先。
- 熔炼团队，促进协同： 通过丰富的团队互动环节，打破部门壁垒，增进跨部门沟通与协作，提升整体团队战斗力。
- 文化浸润，营造氛围： 深化企业文化建设，营造积极向上、团结奋进、充满人文关怀的企业文化氛围，提升员工的归属感与自豪感。
三、 活动概况
- 活动主题： “骏马腾飞，共创辉煌”2026年马年年会
- 活动时间： 2026年X月X日（星期X） 17:30 – 21:30
- 活动地点： 公司总部多功能厅 / [具体酒店名称]宴会厅
- 参与对象： 公司全体员工、特邀嘉宾及合作伙伴代表
四、 活动流程
第一阶段：迎宾签到 (17:30 – 18:00)
- “马到成功”主题签到墙： 设置骏马奔腾造型的立体艺术签到板，每位员工以定制“马蹄印”或专属号码牌完成签到，号码牌兼具抽奖券与游戏卡功能。
- 主题合影区： 配备专业摄影师，提供马头面具、权杖、马年主题相框等趣味拍照道具，记录员工风采。
第二阶段：开幕仪式 (18:00 – 18:20)
- 开场视频： 播放精心制作的《2025年度辉煌历程》回顾短片。
- 领导致辞： 总经理发表新年致辞，总结过去，展望未来，并融入马年祝福与文化寄语。
- 开场表演： 邀请专业团队呈现《万马奔腾》主题舞狮或鼓舞表演，点燃现场气氛。
第三阶段：晚宴交流 (18:20 – 19:30)
- 多元化美食区： 设立冷餐、精致甜点、传统中式佳肴、特色酒水吧及“团圆”年夜饭专区，满足不同口味需求。
- 氛围营造： 现场乐队演奏舒缓轻音乐，营造优雅轻松的交流环境。
- 第一轮幸运抽奖： 开启三等奖抽取，活跃现场气氛。
第四阶段：颁奖盛典 (19:30 – 20:00)
隆重颁发年度特别奖项，向奋斗者致敬：
- “千里马”奖： 年度杰出贡献奖
- “汗血宝马”奖： 年度创新突破奖
- “伯乐”奖： 年度最佳导师奖
- “万马奔腾”奖： 年度最佳团队奖
第五阶段：主题游戏互动 (20:00 – 20:50)
以马为主题，设计兼具趣味性与团队协作的互动游戏：
- 马到成功·团队接力赛： 融合“一马当先”袋鼠跳、“马不停蹄”指压板接力、“老马识途”蒙眼寻路、“万马奔腾”团队造型四项任务，考验团队速度与默契。
- 伯乐相马·人才竞猜： 大屏幕展示员工童年照，各部门竞猜，穿插企业文化趣味问答。
- 策马扬鞭·创意搭建： 团队协作使用积木搭建蕴含部门特色与企业文化的“梦想战马”，比拼创意与协作。
- 马年吉语·诗词接龙： 以“马”为关键词进行成语或诗词接龙，展现文化底蕴，优胜者获特别奖励。 (游戏均设有“神骏奖”、“文采飞扬奖”等奖项及趣味惩罚环节)
第六阶段：终极狂欢 (20:50 – 21:20)
- 终极幸运抽奖： 揭晓特等奖、一等奖等重磅大奖，将现场气氛推向最高潮。
- 全员互动舞蹈： 在领舞带领下，全场共跳改编版欢乐舞蹈《来财》，全员参与，共享欢乐。
- 温情时刻： 穿插“猜猜他是谁”（领导/同事趣味故事）等轻松环节。
第七阶段：圆满收官 (21:20 – 21:30)
- 领导闭幕致辞： 公司领导进行简短总结，再次向全体员工致以新年祝福。
- 纪念品发放： 向每位员工发放定制年会纪念品（如刻有姓名及年份的“马蹄U盘”）。
- 全场大合影： 所有人员于主题背景板前拍摄年度全家福，定格美好瞬间。
五、 活动预算 (概览)
| 项目 | 主要内容 | 预算金额 (元) |
|---|---|---|
| 场地与布置 | 场地租赁、主题装饰、舞美、灯光音响 | XXXX |
| 活动物料 | 定制礼品、奖牌奖杯、游戏道具、印刷品 | XXXX |
| 餐饮费用 | 冷餐、甜点、正餐、酒水饮料 | XXXX |
| 节目与人员 | 外请表演团队、摄影摄像、工作人员补贴、保险等 | XXXX |
| 合计 | XXXXX |
(注：此为初步预算框架，需根据具体报价进行细化调整。)
六、 人员分工
成立年会专项工作组，确保责任到人：
| 小组 | 主要职责 | 负责人 |
|---|---|---|
| 总指挥部 | 整体方案审批、资源协调、重大事项决策、全程督导。 | [待定] |
| 策划执行组 | 方案细化、流程全程把控、供应商对接、现场总指挥与突发状况应急处理。 | [待定] |
| 节目统筹组 | 节目征集、编排、审核、彩排及表演人员管理。 | [待定] |
| 会务后勤组 | 场地布置、物资采购与管理、餐饮协调、交通住宿安排。 | [待定] |
| 宣传摄制组 | 前期宣传、现场摄影摄像、视频制作、后期影像资料整理与发布。 | [待定] |
| 接待礼仪组 | 嘉宾邀请与接待、员工签到引导、奖品管理与发放、礼仪服务。 | [待定] |
七、 创意亮点
- 主题深度沉浸： 从视觉设计（签到墙、装饰）、环节命名（游戏、奖项）、到物料细节（U盘），全方位、沉浸式融入“马”年元素，强化主题记忆点。
- 科技互动赋能： 引入AR合影技术，让员工与虚拟骏马互动拍照；使用实时投票系统，现场评选“最佳节目”、“最创意战马”等，提升参与感与科技感。
- 全员参与设计： 游戏环节兼顾体力、智力、创意，适应不同年龄层与兴趣爱好的员工；设置个人奖、团队奖、幸运奖等多维度奖项，最大限度覆盖激励人群。
八、 注意事项
- 前期通知： 提前至少两周发布正式通知，明确活动时间、地点、流程及着装要求，提醒员工合理安排工作。
- 安全预案： 活动前对场地、设施、道具进行全面的安全检查；制定应急预案，明确安全疏散路线，配备应急药品。
- 物资与场地管理： 活动后需彻底检查并回收可再利用物资，监督场地清理与复原工作，做好交接。
- 礼仪与氛围： 提醒员工注意活动礼仪，筹备组需积极引导，确保活动氛围热烈而有序。
九、 效果评估
活动结束后，将从以下维度进行评估，以总结经验、持续改进：
- 过程数据： 统计各环节员工参与率、互动游戏完成度等。
- 满意度调查： 通过匿名问卷调查，收集员工对活动内容、组织、餐饮等方面的反馈意见。
- 成果分析： 分析活动影像资料的传播效果、社交媒体上的讨论声量与正向反馈。
- 目标检视： 结合活动初衷，评估团队凝聚力、员工士气提升等软性目标的达成情况。
结语
本方案旨在打造一场有温度、有深度、有亮点的年度盛会，使之不仅是一场庆祝，更是一次文化的洗礼和团队的熔炼。方案整体框架已明确，细节有待各工作组进一步细化落实。提请公司领导审阅批准。
附件： (可附上详细预算表、场地平面图、游戏规则细则等)