一场成功的新闻发布会,是企业对外发声的权威渠道。在信息碎片化时代,如何确保核心信息有效传递?成都本地实践表明,关键在于媒体精准邀约、流程高效设计、舆情预案管理三方面。 媒体邀约需分层覆盖:主流媒体(如四川日报、封面新闻)、行业垂直媒体(如36氪、赢商网)、新媒体KOL(小红书/抖音达人)。提前5–7天发送电子邀请函+新闻通稿,注明活动亮点与独家信息点。




现场设媒体签到处、资料包(含U盘版素材)、专访区。 流程设计应紧凑高效。建议结构:主持人开场(2分钟)→ 领导致辞(5分钟)→ 核心发布(8分钟)→ 媒体提问(10分钟)→ 自由交流。全程控制在30分钟内,尊重记者时间。PPT需简洁,重点数据可视化呈现。 舆情管理不可忽视。提前准备Q&A清单,预判敏感问题;安排专人监测微博、抖音实时评论;活动后24小时内发布官方通稿与高清图片,抢占信息高地。 此外,场地选择安静会议室,配备同传设备(如有外籍嘉宾)、高速WiFi、多机位摄像。所有物料(背景板、手举牌)需提前审核,避免信息误差。