今年第四季度，成都高新区某生物医药企业要在 5 天内完成 300 人规模的“全球合作峰会”，既要满足政府安检，又要兼顾直播画质，还要把预算锁死在 6 万元内。最终，他们选择了一家本地老牌成都会务策划公司，结果峰会结束当天，官网注册客户暴涨 210%，百度指数提升 180%。
秘诀只有四个字——“资源整合”。
首先，在“成都会议布置”环节，策划团队把酒店原有水晶吊灯改造成可升降式启动球，省去吊装费 4 000 元；
其次，针对“成都启动仪式”需求，采用 55 厘米电磁感应启动柱+干冰瞬间升腾，视觉效果拉满，却只租不用买，节省 60% 道具费；
再次，在“成都投产仪式”安全层面，由持证搭建团队提前 24 小时进场，对照消防、电力、食药监三大部门规范，一次性通过验收；
最后，现场执行采用“导演+导播+舞美+网络”四合一控制台，实现 4K 高清推流，让海外嘉宾同步见证，直播观看人次破 12 万。
对于正在搜索“成都会议策划”或“成都奠基仪式”方案的品牌方来说，与其自己一家家比价，不如直接找拥有全产业链资源的成都活动策划公司，礼仪、主持人、演艺、设备一站式配齐，成本透明，效果可控。
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