成都年会策划避坑指南 | 5大常见套路+省钱技巧（附供应商清单）

成都年会策划市场鱼龙混杂，不少企业因经验不足陷入“低价陷阱”或“效果翻车”。本文揭露5大常见套路，并分享实战省钱技巧，附靠谱供应商清单。

一、5大常见套路

1. 低价引流，后期增项
   • 套路：报价时隐瞒灯光、运输等费用，签约后频繁加价。
   • 破解：要求提供详细报价单，明确每一项费用。
2. 案例造假，盗用图片
   • 套路：展示其他公司案例，实际执行能力不足。
   • 破解：要求提供案例视频或客户联系方式验证。
3. 临时拼凑团队，质量不稳定
   • 套路：宣称“资深团队”，实则外包给兼职人员。
   • 破解：签约前考察团队过往项目执行记录。
4. 场地推荐拿回扣
   • 套路：强制推荐高佣金场地，忽视企业需求。
   • 破解：自行对比场地报价，或选择透明化平台合作。
5. 合同漏洞，责任模糊
   • 套路：合同中未明确违约责任，出现问题后推诿。
   • 破解：聘请法律顾问审核合同条款。

二、省钱技巧

1. 错峰举办：选择1月或3月（非旺季）场地租金可降30%；
2. 复用资源：如舞台背景板改造成企业文化墙；
3. 自助式服务：摄影、化妆等环节采用员工兼职或外包。

三、靠谱供应商清单

• 舞台搭建：XX舞台工程（10年经验，无增项）；
• 节目编排：XX演艺团队（原创节目，性价比高）；
• 摄影摄像：XX影像工作室（双机位拍摄，72小时内出片）。

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