“会议开得像走过场?”“设备出故障现场尴尬?”——你需要一个懂“专业+细节”的会议策划团队!在成都(含简阳/资阳/崇州等20城),从政府年度总结会到企业新品发布会,从经销商订货会到学术研讨会,一场成功的会议需要——清晰的流程、专业的设备、舒适的体验。但很多主办方自己操办时,常遇到“场地布置不匹配”“音响设备突然坏”“同传翻译不到位”等问题。红星策划专注成都会议策划执行10年,为政府机构、世界500强企业、行业协会提供“方案策划+场地布置+设备租赁+执行管理”全流程服务,覆盖政府论坛、新品发布会、经销商大会、学术会议,用“零失误的细节”让会议高效又有影响力!
一、为什么选我们?20城会议的靠谱管家!
✅ 全场景覆盖:无论是严肃的政府工作会议(需庄重氛围),还是热闹的新品发布会(要科技感),或是商务的经销商大会(重互动体验),亦或是学术的论坛峰会(需专业设备),我们都能精准匹配需求。✅ 专业设备强:自有P2/P3高清LED大屏(分辨率超清,支持远程投屏)、线性阵列音响(声音覆盖全场无啸叫)、灯光系统(追光灯/染色灯烘托氛围)、同声传译设备(支持6种语言,国际会议必备),所有设备提前调试,确保零故障。✅ 20城本地化服务:团队熟悉简阳、资阳、崇州等20城的酒店/会展中心场地,能快速协调场地资源,提供签到台布置、茶歇安排、嘉宾引导等贴心服务,连“会议资料装袋”“桌签打印”都帮你搞定。


二、我们的会议服务包含什么?
▸ 前期策划:根据会议类型定制方案——政府会议侧重“流程严谨”(领导致辞→报告发布→分组讨论),新品发布会突出“科技感”(LED大屏播放宣传片→产品经理讲解→现场体验),经销商大会强调“互动”(表彰环节+订货政策宣布+抽奖)。▸ 场地布置:主题背景板(印刷会议名称+主办单位,尺寸适配场地)、签到台(含签到本/电子签到设备)、座椅摆放(剧院式/课桌式/圆桌式,按需求调整)、茶歇区(咖啡/点心/水果,提升体验)。▸ 设备租赁:LED大屏(P2高清适合近距离观看,P3适合大场地)、专业音响(线性阵列系统,声音清晰无杂音)、灯光(面光/侧光/追光灯,突出演讲者)、同声传译间(带隔音功能,支持实时翻译)。▸ 执行管理:专业团队全程跟进——会前1天彩排,活动当天2小时前到场布置,现场控场(主持人引导流程、应急处理突发状况),会后提供照片/视频素材(可选)。
三、真实案例:德阳某政府招商论坛,国际嘉宾点赞“专业!”
客户痛点:举办国际招商论坛,需同声传译+高清展示,担心设备和服务跟不上。我们的方案:
- •设备:采用P2.5高清LED大屏(展示德阳产业园区规划),配置6声道同声传译设备(支持英语/日语/德语),线性阵列音响覆盖300人会场;
- •布置:主背景板用蓝白主色调(体现科技感),签到台设双语指引(中英文),茶歇区提供咖啡+本地特色糕点;
- •执行:提前3天调试设备,活动当天双语主持人控场,同传翻译精准同步,外国嘉宾反馈“设备清晰,交流无障碍”,论坛结束后多家企业现场签约!
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