活动管理不会在活动发生时结束。在整个活动过程中，重要的是要证明成功并确定需要改进的地方。在整个过程中获得的数据将帮助您做到这一点。现场投票是了解与会者对活动的感受的好方法。活动管理软件允许您跟踪与会者数据并收集有关参与、注册、交互等信息，以帮助证实活动的投资回报率。
活动投资回报率的基本驱动因素：
1、活动体验
要获得活动投资回报率的真实计算，您需要深入了解举办活动的成本和收益。不仅仅是简单地将举办活动的直接成本和它带来的直接收入相加，了解所有成本和收益也很重要。为了帮助您完成此计算，我们概述了活动投资回报率的八个基本驱动因素。
2、活动费用
活动费用可占公司 B2B 营销预算的 25% 或更多，内部会议可再增加 3-5%。实际发生活动所需的总成本需要对费用进行更细粒度的分析。应检查三种不同的成本。
3、直接成本
这些是活动策划者最熟悉的成本。它们是举办活动的成本。直接成本的示例包括场地成本、食品和饮料、旅行、娱乐和租赁设备。希望您正在协调您的预算并妥善处理直接成本。
4、间接成本
间接成本可以更全面地了解举办活动的投资。它们包括参与举办活动的团队的薪水和间接费用以及其他共享费用。间接成本是使用会计流程计算的，例如基于活动的成本核算，它将归属成本分配给产品、服务和活动。要了解活动的间接成本，请与您的财务团队合作。
5、机会成本
活动有机会成本。您的组织选择将其资源布置到活动而不是数字营销或其他活动。这些替代价值来源包括机会成本。要了解此成本，您需要了解其他活动与您的活动相比会产生的收益。
6、识别好处
活动可以影响组织的顶线和底线。与费用类似，了解如何衡量不同类型的福利也很重要。
7、直接收入
直接收入是因举办活动而直接赚取的收入。示例包括门票销售、赞助费、注册费、现场产品销售和活动策划收入。直接收入因活动的规模和范围而异。这是您希望今天计算的钱，以显示您的活动的价值。
8、归因收入
组织在有助于推动未来收入的活动中营销和推广他们的产品。现场产品演示和客户计划对话有助于填补销售渠道、推动新销售并增加客户续订。由于这些新机会会带来新业务，因此人民币可以作为归属收入归因于该活动。
9、品牌资产
一些好处，如品牌资产，更无形，无法通过人民币来衡量。品牌资产不会立即带来金钱回报，但出席活动会影响品牌态度。消费者喜欢知名和受人尊敬的公司，这导致与该公司开展业务。品牌资产可以帮助推动客户终身价值，即客户的长期利润贡献。您的活动应该对您的与会者产生积极影响，推动积极的品牌资产。
10、知识交流
知识交流是在活动期间发生的加速学习。客户、潜在客户和公司之间的这种互动有助于塑造产品开发、增加学习、微调营销并加快对销售的接受度。您的活动必须创造一个分享知识的环境，从而带来品牌资产和归属收入!
