成都颁奖典礼活动策划公司通常把活动分为活动前，活动中，活动后三个大的版块，然后依照大的版块在进行细分，想要做好一个活动，策划案和时间轴一定要先行，一份完成的策划案包括：
1.活动前：筹备期与执行期间
筹备期包括：策划案的策划，时间进度表，招商的PPT，确认场地，嘉宾等。执行期包含：活动文案，活动的相关物料，活动报名与用户签到维护系统，活动宣传与推广，各方渠道的对接。
2.时间轴
假设活动大概的方案和流程审批通过了，建议不要直接开始做，比如物料，邀约之类的工作，首先要做的就是规划一个时间轴，规划时间轴的目的是为了让活动有清晰的节奏把握，毕竟一场完善的活动，不可能由一个人全权负责，有些细节可能照顾不到。
3.招商方案
如果本次会议涉及到招商，建议做一个招商方案，因为每次会议肯定是要花钱的，如果拉来几个赞助商，每个赞助商收部分的资金，也能减少活动的成本。
一个完整的招商PPT，主题其他暂时不谈，要保证和突出这几个方面：活动的目的，活动的规模，活动的嘉宾，招商的标准，招商的权益回馈等，重点突出我能提供什么，帮贵品牌解决什么很重要。
有了PPT之后，商务洽谈的时候，也可以进行双方的资源互换，比如，我免费帮您宣传，我可以提供场地支持等。
4.地址和嘉宾，场地确认
假设我们是办沙龙，千人大会，华与星认为地址，嘉宾非常的重要，筹备期建议可以去看下场地，地址建议不要选择太偏远的地方，否者会非常营销活动的效果和整体的节奏。
对于场地的选择，华与星办活动的时候一般会这样考虑：
1.价格（用餐的场地价格，不用餐的价格）
2.交通（主要看是否参会者方便，建议选地铁）
3.设备（包不包含灯光，音响LED大屏 桌椅等）
4.厅高（有的场地厅比较低，会显得压抑，而且不利于布置）
5.摄影摄像（需要自己找，还是酒店包含）
选择场地，都要结合上面这几个部分参考，选择性价比即可，其次是嘉宾，演讲的嘉宾决定了本次会议能来多少人报名，会议的不同，嘉宾的选择也是不同，我一般是这么选择的：
1.根据活动主题筛选行业的个人或者企业
2.利用“二度人脉”思维，去找到那个人
3.和嘉宾沟通，通过他的业务经验，IP效应，履历，看是否可以胜任特邀嘉宾的角色。
华与星认为，找到合适的嘉宾主要还是在“人脉资源”，其次就是“合作伙伴”自己如果强大了，帮你的人也就多了，平时也可以积累一些行业资源。
这些细节搞定，就可以正式进入准备的阶段，这个阶段需要做的就是宣传
和准备，宣传可能需要物料，比如（H5，邀请函），准备的东西包含（流程表，台卡，背景墙视觉，PPT等）。
5.活动内容筹备
内容包含文案部分，你可以利用H5的形式，也可以通过各种报名软件，但是落地页的设计和内容准备非常重要，落地页文案的撰写大概有这6个特点：突出活动主题，突出演讲嘉宾，突出演讲内容，突出活动流程，突出参会指南，突出会议时间。
如果你简单随意的写，可能浏览量就不会太高，用户的感知度就会偏低。
通常会议的报名方式采用“活动行”，“互动吧”等，假设要用第三方平台统一报名的话，建议提前发布，并且需要做首图等。
6.活动物料的准备
沙龙或者千人大会，相对来说准备的东西比较少一些，如果想要奢华，可以在场地布置上面多下功夫，通常一场活动所用的物料有：活动海报，嘉宾海报，易拉宝，邀请函，横幅，宣传单，手提袋，伴手礼，书册，指引牌，签名墙等。
我通常会根据整场活动的预算和规模来做出物料的删减和扩充，必不可少的是活动海报，现场易拉宝，签到背景墙等。
7.活动报名和用户的维护
如果是千人大会，在可控范围之内，报名建议提前一个月开始，要给报名者留一定的时间，比如需不需要订票，是不是外地参会等，活动报名一旦开始，接受用户报名后，就要进行用户维护了。
用户维护的目的防止报名后忘记了活动，另一方面也可以对参会的人群有清晰的了解，三是提高现场的到场率。目前普遍采用的方式是：“微信群”，将用户拉到群中。
如果是在报名平台，可以在报名表环节留下联系方式，比如：“报名后请添加官方微信”。这样就省去了大部分的时间来打电话，发短信，等。
8.推广和宣传
整个活动重要的两个部分就是现场执行与宣传推广，宣传的目的为了增加曝光率，吸引更多的人来报名参加，另一个是让行业里面的人也能够看到，提高自己的知名度。
