活动策划公司是怎么做的

活动策划公司是怎么做的

时间:2021-5-8 作者:成都广告策划

  按照活动的付费对象,可以划分为三类:第一类:甲方付费方式一:冠名或者赞助活动具有社会属性,可以带动巨大的人流量。不管是线上活动(最近的支付宝新春集五福活动),还是线下活动(店铺开业),有活动的地方就有人群。有人的地方就有活动策划

  

  所以,一些大品牌看中活动本身的关注量和品牌曝光率,争着做活动的冠名商、赞助商。活动策划公司同样是这样一个逻辑,主动发起一个活动,在推广活动的同时帮助商家实现品牌曝光,最好是能够产生订单交易。

  

  问题是,刚起步如何迈出第一步、自己公司主动能发起哪些活动?我建议看看同行,他们在做的事情,然后结合自己的特点,引进过来。方式二:庆典类型例如一些店铺的开业活动,老板们都很重视这个,借此给店铺提升人流量,有能力的有经验的公司就自己搞,有心无力的公司就会请专业的活动策划公司来策划这个开业。

  

  小到街边的店铺开业,大到一些大品牌的开业,都会请专业的活动策划公司来做。

  

  婚庆也是一种。

  

  第二类:参与活动的人群付费例如一些地方搞的年会,每年年底包一个可以容纳上千人的场地,搞一些精彩的节目,然后以售卖门票的方式来实现盈利!第三类:两方同时付费例如,地区的美食节,一边政府给拨款搞活动,另外一边是向每个美食摊位收取费用。如果和政府有点关系,接到这种单子对于活动策划公司来讲可以叫铁饭碗了。当然除了美食节,还有其他的两方付费形式的活动。个人认为,这种盈利模式是活动策划公司最好的盈利模式。为什么这么说?一场活动忙前忙后,时间周期久,然后做下来后统计花销费用,活动得罪赞助费再刨去费用,有时候你就会发现,忙来忙去真的没什么钱可以赚!关键是,活动的物料已经是最低价的供应商了,加上人工成本,活动要亏钱的节奏。所以,能够做到两方同时收费是最理想的一种盈利模式。

  

  某三明治省业内前三公司,主要承接政府及大型企事业单位省级、国家级及国际性活动。到达这一体量的公司,整合资源依旧是一大优势,然而最关键的,是整个团队极其强大的流控、抗压、沟通、应变及执行力。至于设计、策划等方面,反而没有那么重要。因为,对于这种大型、超大型活动,第一位的并不是做得多么出彩,而在于全程流畅、场面干净,不出现任何差错。

  

  可能大家会觉得这个要求太低级了,但是,只有当你真正执行一个国家级乃至国际性活动的时候,你才知道中间涉及到的变量太多,太过复杂:各方面之间的博弈,各个部门的监管,以及领导的层层审批、朝令夕改,甚至出现了在前一天晚上对流程进行大幅修改,以至于所有工作前功尽弃,要在一晚上重新来过。每到这种活动前夕,整个团队几天几夜不合眼那是常事;而当活动开始,非旦不能休息,反而要提起全部精神,预防一切可能出现的意外,并在意外出现的瞬间迅速反应,即可解决。稍有迟疑,可能就是政治性甚至国际性错误,这种压力,非亲身体会不能真正明白。然而,国内是不承认这种人力付出成本的,所以每次做预算,我们都不得不将所有人力摊入会议设备及物料等硬件,而这导致的后果就是,外人——比如说题主——看到我们的报价远高于市场价后,会以为我们是一家靠整合资源牟取暴利的公司。

  

  整合资源赚取差价是主要利润来源,此外还有策划费、设计费、执行费、人员费用、车马费用等等,但是近年来因为活动这行门槛低,竞争激烈,所以基本上都不收所谓的策划费设计费这类的了,那么整合资源赚钱差价就成为主要利润来源了。

  

  也因为这一点,所以基本上活动公司都需要掌握核心的资源,独家的更好,不然就会陷进价格战的泥潭。

  

  第二个问题:一个小型的活动策划公司主要怎样找客户,怎样盈利的,商业模式都是怎样的呢?n首先,不会有人不知道怎么找客户证明盈利就会去开活动策划公司的;

  

  然后,一般都是在相关的活动策划公司或者同行公司工作一段时间,积累了客户资源,以某场活动为契机,才会跳出来开活动策划公司。

  

  然后,随着人脉和口碑的积累,就会有越来越多的客户了。活动这个圈子其实很小,你一场活动做得好,口碑会自然传播的。

  

  至于怎样盈利,参见第一个问题。

  

  商业模式其实也很简单,小型的活动公司基本上就是老板操刀一切,见客户,出方案,搞设计,约资源,去现场执行等等,实在忙不过来了,就外包一部分,业务稳定了就招专职业务员,设计师,策划师等等。

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