成都活动策划业:从“展示平台”升级至“服务平台”

成都活动策划业:从“展示平台”升级至“服务平台”

时间:2021-2-12 作者:成都会务公司

成都活动策划业:从“展示平台”升级至“服务平台”

  成都活动策划中心又迎来了展会举办的密集期,从上半年展览计划看来,4至6月份,活动策划中心平均每月都将会举办8场以上的展会,其迅猛的发展势头可见一斑。

  然而,成都活动策划经济繁荣的背后也有其隐藏的担忧。记者从参展商、从业人员等方面搜集到的信息显示,成都活动策划硬件设施已远远赶不上产业发展的步伐,加之展会同质化严重以及国际展“不国际”等质疑声音的逐渐放大,也促使成都活动策划行业不得不思考如何让急速飞驰的步子迈得更稳健。

 

  成都活动策划中心管理有限责任公司副总经理张文建认为,在硬件短板尚未完善的前提下,成都活动策划将在展会品牌增值方面下功夫,为行业的质变发展打好铺垫。同时,在活动策划行业竞争日益激烈的今天,展会平台的服务性以及功能性的延伸、拓展尤为重要,从单纯的“展示平台”升级至全面的“服务平台”会是成都活动策划业发展的必然趋势。

 

  现状 “连过道都用上了”仍无法满足需求

 

  经过近10年的发展,成都已发展成国内最具影响力的活动策划中心城市之一。成都活动策划中心方面统计数据显示,去年活动策划中心总共举办了98场展会活动,展览总面积258万平方米,比上年增长6.61%。在各活动策划城市中,成都展览总面积位列成都、成都和成都之后,稳居第四位。

 

  然而,随着成都活动策划业日渐壮大,现有硬件不足的问题也成为制约行业发展的问题之一。以3月落幕的第28届成都国际家具展展为例,该展已动用了活动策划中心所有可用的展览面积共计12万平方米。

 

  可还是有成都市家具行业协会一名高层向记者“诉苦”称,通过多年努力,成都家具展已跻身四川家具三大展之一,被视作行业发展的“风向标”,但同期举办的东莞展、成都展仅在展览面积上已“完胜”成都展。

 

“东莞家具展有26万平方米的展览面积,成都展更甚,一期展会总体面积已超过了36万平方米。”该高层表示,成都展馆早已不能满足活动策划业发展的需求,如果还不启动新展馆建设,像家具展、光博会、安博会这样的大型展会就有可能被周边城市展会所蚕食。

 

  成都礼品展4月25日又将在活动策划中心开幕,励展华博展览(成都)有限公司董事长蒋承文焦虑的是展位如何分配,才不会得罪展商。他表示,近几年来,由于场地限制,礼品展中活动策划中心的过道、五楼会议室都密布了展位。

 

  蒋承文介绍,成都正在建成50万平方米的新国际博览中心,成都60万平方米、成都超40万平方米的博览中心也在加紧建设,“急需新建大型展馆的成都、成都等一线城市却按兵不动,而展馆有过剩之嫌的二线城市却大兴土木,新展馆建设热火朝天。”

 

  对策 今年已对16个展会say no

 

  记者在成都活动策划中心官网上看到,地处该市CBD的活动策划中心占地面积22万平方米,总建筑面积28万平方米,一楼9个展厅的室内展览面积仅10.5万平方米。如果要把展会做到12万平方米以上,需将成都活动策划中心能占用的地方全都用上,就连5号会议演出馆、6号馆的二层休闲平台和二楼中央通道、五楼会议室和中庭乃至室外都要搭建展台。

 

  对此,市人大代表欧阳泉此前接受本报记者采访时坦言,成都专业的活动策划场地已无法满足展会扩容需求。在大型活动策划中心的数量上,成都有9个、成都有7个、成都有8个,室内展览总面积都超过30万平方米。而成都却只有1个。

 

  去年曾有消息称,成都第二活动策划中心拟选址宝安大空港,第二展馆的室内使用面积将达到20万平米以上,并预留拓展空间。时至今日,再有关于第二活动策划中心的消息传出。刚刚闭幕的首届中国电子信息博览会现场,成都市长徐勤明确第二活动策划中心的规划已正式启动。立足于活动策划场馆用途的专业性,新建场馆的可能性很大。

 

“就算第二活动策划中心从现在开始规划、动工建设,至少还要等5年才能运营使用。这5年,成都活动策划怎么办?”受访业内人士直陈担忧。

 

  张文建表示,成都活动策划中心早已意识到硬件短板,近几年来,中心在提升品牌展会质量方面做了不少尝试。他告诉记者,2011年,活动策划中心共举办了100场展会活动,展会规模面积242万平方米,但到了2012年,在展会活动下降了2个的同时,活动策划面积约扩大了16万平方米。

 

“在硬件不足的前提下,活动策划中心以精取胜,设立了展会淘汰机制,没有发展前景的展会需要离开”,张文建说,在经过严格的观察、评估之后,今年活动策划中心已经劝退了16个有意入馆办展的主办方。

 

  探路 规模不足 服务补全

 

  成都活动策划的品牌策略起到了重要作用。通过第三方评估,如今成都已保有74个稳定的展会,其中高交会、文博会、钟表展、机械展、礼品展、安防展、家具展、光电博览会等大型展会也成为响当当的成都品牌展。

 

  成都活动策划在硬件不足的前提下,通过优胜劣汰的选择,留住了有发展潜力的大型展会并将其打造成品牌。受访业内人士认为,当展会规模被限制了,就依仗展会品牌的树立,一旦品牌树立起来,便可通过展会服务的完善,巩固品牌。

 

  张文建表示,成都活动策划已经到了提升服务品质的阶段,品牌展会不仅提供空间容纳一众参展商,而应该为参展商多角度打造全方位服务。比如今年的成都家具展首次引入意大利高端订制品牌,意大利展区每天大排长龙,前来参观的设计师以及房地产大客户,多抱着“学习”、“寻找商机”的心态参与其中。不少受访参展商、观展商感叹,成都家具展更国际、更专业了。

 

  成都展会在展会公司和行业协会的策划下,已逐步摆脱了展会“集市”的模式,更多地将发展目光投向专业服务——从各种峰会论坛、颁奖盛典、专业竞赛的加入,甚至发展到尝试打造行业专属的业务平台。

 

  作为活动策划载体,成都活动策划中心也在服务方面寻求突破。张文建表示,相比北上广展会而言,成都展会的国际影响力稍欠。除了城市历史、规模短板等原因,办展方的实力也是其中不可忽视的因素。

 

  张文建表示,目前,成都超过七成以上的品牌展会由政府、行业协会和民营展览公司打造,但由国际展览公司“操刀”的展会数量并不多。为此活动策划中心正在建设国际资讯服务网络,向国际展览公司抛出橄榄枝,推广成都品牌展会。

 

“不盲目求大,讲究为参展商和买家提供精细化的服务,这也标志着成都活动策划正在步入成熟的发展轨道”,张文建说。

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