年会作为企业一年一度的大型盛事，在企业中有着较高的重视度。年末大家都希望有一个好的ending。
那么今天今天小编带你了解年会策划的三大重点，及时掌握现场核心需求。
一、需求调研
老板的需求很关键哦。首先，行政要先与老板沟通，询问他想要什么样的形式，预算是多少。在这个基调上才能接着往下开展行政工作。
有的公司还会采用问卷来征集员工意见。但这么做可能会收集到各种“天马行空”或者“过于高大上”的想法，一方面对行政执行帮助不大，另一方面也难以满足，最终产生落差感。所以有时候，行政工作要适当取舍哦！
二、确认方案
需求调研后，行政得结合意见以及预算，尽快确定下年会的策划方案。
年会的策划方案一般包含了这些元素：
基本信息（日期、场地、参与人员等）；
年会内容（节目、游戏、互动、抽奖，以及其他一些老板想通过年会来传递的信息）；
预算分配（场地、餐饮、礼品、交通、住宿等）；
工作分类（活动文案、会场布置、年会节目、礼仪迎宾、后勤）等。
在年会内容策划时，可以参考使用大屏互动软件，比如红星。实现一屏多用（电子签到，大屏抽奖，大屏互动游戏等），节省成本。
三、年会筹备阶段
1、预算申请：尽早申请，走审批、拨款流程。
2、嘉宾邀约：确认嘉宾是否演讲。如有需要，可制作H5邀请函。
3、员工通知：如果企业员工较多，确认是否分批举办，明确员工在何时参加。
大公司可选择制作年会微主页，年会流程通知、节目预告、现场抽奖游戏、视频直播、在线投票等板块都可以在年会微主页展现。
4、优秀员工评选：一般公司年底都有优秀员工评选（现在比较流行在线投票）。需要和牵头评选优秀员工的部门对接好，提前拿到优秀员工的名单。便于拍摄花絮，或者联系员工家长，让家长微信传来祝贺员工得奖的小视频等。（亮点和泪点）
5、年会文件：视频类（企业宣传片、精彩花絮、优秀员工感言等）；音频类（主题音乐、舞蹈、歌曲配乐等）；PPT类（领导讲话稿、员工发言稿等）；图片类（年会主题图片、颁奖、抽奖背景图片等）；文档类（主持词等）。
6、物料制作、采购：按照物料清单，采购、制作。如会场欢迎牌、指示牌、桌牌、易拉宝、签到墙、主背景以及年会所需道具、奖品等。
7、节目征集、编排：面向公司征集节目，安排审核、彩排时间。
8、现场彩排：一定要预留彩排时间，如有节目，最好安排一次带妆彩排。
四、会后总结阶段
1、年会总结报告：总结得失，为明年年会做准备（对内，仅供自己参考）。
2、节目评奖：评选优秀节目，给予奖励。也可通过现场大屏幕现场抽奖、现场颁奖。
3、宣传文章：撰写宣传文章，进行宣传推广（对客户）。
4、照片整理：整理现场照片，发给公司相关人员，或做成相册。
5、视频剪辑：现场年会视频剪辑、储存，或做成光盘、U盘等。
