法国展览业组织的成功模式

法国展览业组织的成功模式

时间:2021-1-13 作者:成都会务公司

  “法国的展览业和其他国家不一样,展览公司不拥有场馆,而场地公司不主办活动策划,也不参与展览经营。法国的展览业人士坚持这种做法,认为这样能够促进展览公司之间的公平竞争,也有利于场馆公司专心做好自己的场馆服务工作。法国还有世界上独一无二的全球展览促销网络,在其展览业的发展历程中可以看到中国展览业目前的现状,因此,法国展览业的组织结构和发展趋势有很多值得中国展览界借鉴的地方。”

  在法国,有一种较为独特的活动策划营销模式:法国的主要展览公司共同组织了一个叫做法国国际专业展促进会(Promo salons)的机构,专门从事促进国外专业人士来法国参观和交流的工作。Promo salons自成立以来,在全球范围内推广法国专业活动策划。

  一、适应市场竞争的发展趋势

  近年来,法国展览组织呈现以下的发展趋势:

  1、专业展览公司的出现在20世纪60年代,许多专业性活动策划是由行业协会主办的。随着活动策划之间竞争的激烈化,越来越多的行业协会把自己的展览会卖给了专业展览公司,或者和专业展览公司合资组织股份公司,行业协会只保留一定量的股份,把活动策划的经营全部或部分交给展览公司经营。如闻名法国的法国国际男装展(SEHM)原属于法国男装行业协会拥有,由于经营不善出现巨额赤字,已将其全部股份卖给了一家专业展览公司。

  2、活动策划向高质量高水平发展

  为了保持自己在市场上的地位,展览公司在活动策划装修、活动策划活动、宣传报导等方面越来越精益求精,且把工作的重点放到参观观众的组织上来。参展公司花了很多经费参加活动策划主要是为了拓展销路和市场,如果观众很少,或者观众的质量不高,参展公司就不会再次参展。已有知名度的展览公司,不愁找不到参展商,就怕观众数量少质量低,从而把大量的经费和人力投到参观人员的组织上。从某种意义上讲,活动策划的成功与否,其主战场是观众的组织,而不单纯是寻求参展商的数量。

  3、活动策划进一步国际化

  随着贸易世界化和欧洲一体化的发展,在法国举办的国际性专业展已不能再满足于吸引法国的参观客户和参展商,必须在更大的地域范围内寻找客户。欧洲各国活动策划的竞争加剧,为了生存,法国的活动策划力求提高活动策划的国际化水平,增加国外参展商和参观客户的比例,使活动策划成为欧洲的龙头展,甚至全世界的龙头展。在这一方面尤以BATIMAT建材展,SIAL食品展,SIAL农业展,EMBALLAGE包装展,VINEXPO酒展,EUROPAIN面包糕点展,AERINAUTIQUE巴黎航空航天展,POLLUTEC环保展最为突出。

  4、活动策划规模大型化

  20世纪80年代,在同一个经济领域内往往有许多活动策划并存。经过市场的优胜劣汰,现在众多的展览会已经消失,剩下的强者越办越大,越办越好,确立了自己的垄断地位,如在建材领域内有BATIMAT展,在食品领域内有SIAL展,在包装领域内有EMBALLAGE展,在农业领域内有SIMA展。目前春秋战国时代已经过去,法国已经形成相对稳定的展览市场。

  5、展览公司集团化

  由于市场对活动策划的要求愈来高,这就要求展览公司对资金、人力资源、国际网络等各方面做很大的投入。小型展览公司往往力不从心,被大型展览公司兼并收购,形成了展览公司集团化的趋势。目前在法国展览市场上,主宰市场的集团是爱博展览集团、博闻集团、巴黎展览委员会、励展集团等。

  二、遍布世界的活动策划促进网络组织

  法国国际专业展促进会是由商会和政府牵头组织的民间团体。其理事会由巴黎工商会、法国外贸中心、法国专业展联合会、法国雇主协会、巴黎市政府、法国外贸部以及展览中心和专业展览公司的代表组成。

  法国的任何一家展览公司均可申请加入促进会,但促进会对于同一个专题的活动策划只接纳一个活动策划加入,而且优先接纳质量最好的活动策划。目前共有65个活动策划参加到这一促进网络,都是法国最知名的国际性专业活动策划,规模大,国际性强,需要依靠促进会在世界各地做国外参展商的招募工作或国外参观人员的促进工作。

  促进会为了向这些活动策划提供国际促进业务,在近50个国家和地区建立了办事处。这些办事处的任务是在各自负责的国家和地区为这65个活动策划开展形式多样的促进业务。在这50个办事处之中,除去意大利、德国、英国、比利时、西班牙等少数国家是由促进会总部独自投资的独自公司,其他办事处都是财务独立的机构或公司。

  根据国家不同,办事处可以是法国使馆商参处、法国驻外商会、法航办事处或独立的商务公司。这种活动策划境外促销网具有很强的招展能力,因为哪怕是财力强大的展览集团,也没有足够的实力在世界上50个国家建立属于自己的办事机构网络,但是从属于不同展览公司的65个活动策划把其促销经费集中到一起,就能组成一个有效的活动策划国际促销网络。

  三、活动策划国际参与程度不断提高

  法国的工业、农业和服务业发展均衡,居世界前列;法国地处欧洲中心,交通便捷;气候温和,风景秀丽;具有一流的展馆和服务系统以及悠久的国际交流传统,这些得天独厚的条件使法国成为全世界展览业最为发达的国度之一。

  近年来,法国大型展览会的国际参与程度不断提高。1999年,国外参展占总数的33%,国外参观者占参观总数的8%。其中有些世界名展,国外参展商人数超过参展商总数的50%,国外参观者占参观总数的15%以上。法国国际专业展的主要参与国和地区按参与程度排列依次是比利时、意大利、西班牙、英国、德国、荷兰、瑞士、美国、葡萄牙、日本、奥地利、巴西、加拿大、丹麦、希腊、中国香港、爱尔兰、瑞典和土耳其。

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