一、展会前与会展公司保持沟通
沟通是做好策划最重要的一个环节。因为只要与会展公司不断进行沟通，成都展台搭建才能更近一步了解会展目标，以及会展类型。特别是知道参展的都有哪些品牌。只有提前做好这方面了解，才能在下一步策划中做出相关方案。
比如遇到与自己主打商品一样的竞争对手，那么在策划中就需要这个竞争上面的问题，有一套解决方案。在展会设计上要怎么做才能把对方压过去，以便吸引更多目标用户。
二、参展钱一定要全面了解清楚此次会议的目的，以及属于什么类型
特别作为赞助方，那么在展会前期是不是需要做一些装修，在装修设计风格上又有哪些要求等。这些都是要与会展主办方取得沟通，并加以了解的。
三、参展时一定要做好相关活动宣传手册
一般参加参会，都是奔着营销而去，所以对于产品宣传手册上的一定要事先做好相关策划和设计。比如给客户用心准备一份小礼品。在宣传手册上一定要醒目，吸引目标用户眼球，将产品宣传出去，加深用户对产品的第一印象。
四、安排相关人员做好展会工作宣传
工作安排就是两三个人负责在展位上给用户进行产品演说，介绍产品信息，成都展台搭建两三个人就在展位附近进行传单发放。一个人负责相关信息登记。如此工作安排之后，等到展会结束后一定要做好资料收集与整理，然后再进行分析，能够回访的客户一定要回访。
