历史上最完整的沙龙活动策划总结

历史上最完整的沙龙活动策划总结

时间:2020-5-29 作者:成都会务公司

在沙龙活动的整个生命周期中,沙龙活动按时间分为前、中、后三个阶段。在这三个阶段,做了不同的工作,对内容的重视程度也不同。前期主要规划,中期重实施,后期部分改造。让我们谈谈总体规划的早期阶段。

对于每一个沙龙活动,我都是这样描述的:我要开始一个沙龙活动,我一定要达到一些目的的效果,并为此做一系列的事情。然后,它涉及到活动操作的两个最重要的点:目的和期望。基本上,这是任何沙龙活动的战略重点。

首先,你需要了解这些活动可以实现哪些目标,其次,这些目标的基础是什么。比如,你的产品是一款起步产品,刚推出的时候还没有很多人使用,所以这是一种需求;你的产品已经有一些种子用户,但是由于技术门槛的限制,大多数人不能熟练地使用它的功能或属性,这也是一种需求;你的产品已经比较成熟,进入正常的产品更新和迭代周期需要大量用户了解你的品牌,这也是一个要求。

对于这些需求,总结是每个沙龙活动的目的。对于第一个需求,活动的目的是寻找和发掘种子用户;对于第二个需求,活动的目的是教育和解决用户的使用问题;对于第三个需求,活动的目的是提升和扩大他们的品牌意识。所有这些都没有一一列出。

以目标为导向,然后规划和制定活动的所有细节,你可以对整个活动的效果有一个简单的预期。这种期望可以通过一些方法来量化或验证。例如,对于想要获得更多用户的沙龙来说,它应该是一个特定的数字。当然,这一预期要与第三阶段的具体结果进行比较,通过比较我们可以得出活动是否成功,以及下一步是否会作出决定的结论。

接下来,我将谈谈构成这次沙龙活动的“血肉”,即活动策划案例中的具体项目和详细安排。以下是我的内容、缺点和不足之处,我们可以稍后讨论。

对于活动类型,我定义了联机和脱机活动。众所周知,网络沙龙主要基于QQ群、微信讨论群、YY等社交工具。离线活动就是我们所说的那种。找个地方找几个大人物谈谈干货和行业情况。

网上活动的优点是灵活,不耽误工作时间,可以形成一个圈子和长期的讨论,方便童鞋的操作维护和后期通过社交工具的转化。缺点是时间短,一般来说,一个沙龙只有一个大人物;线下活动的优势是形式化,可以和很多大人物面对面交流,时间充裕,收获就会很多有利于参与者资源和人脉的积累,现场体验也很棒。我的建议是根据公司类型和内容来选择在线还是离线。平台在线沙龙像每个人一样都是产品经理,开学更频繁。

就活动形式而言,可以分为主办和协办两种。前者主要由我们主持,或由小伙伴扮演。因此,本文所写的所有内容都应该完整,这也是本文的意义所在。后者主要是由其他公司参与,所以会省下很多东西,只是需要做好演讲的主题和简介等后期准备的介绍、材料的整理等工作。

一般来说,网上沙龙活动通常是单独举办的。除非参与者很少,否则线下活动都是相对私密的沙龙活动。例如,前面提到的产品功能讲解和客户案例讲解分析沙龙。否则,我们会把几个小伙伴拉到一起。

有两件事要注意:

如果你是协办人,按照主办方的要求去做是件好事。如果你是组织者,就必须选择几个可靠的合作伙伴。

一般来说,我们选择协办单位有几个原则:

此外,合伙人的选择一般为三人。到目前为止,线下沙龙活动也逐渐有了一些约定,比如时间一般是下午,一般是从1:00到5:00左右。在这么长的时间里,无论是从演讲的篇幅和质量还是观众的接受能力来看都是最合适的。

这项活动的目的是什么?这个主题的确定意味着演讲企业的所有内容都应该围绕这个主题。

当你决定一个主题时,你也可以选择一些适合这种情况的主题。比如最近大家讨论的“互联网冬天”、“成长黑客”或“精细化操作”。

除了上述几点到下午几点的具体时间外,还包括整体时间的安排和选择。

一般来说,为了避免意外和特殊情况,沙龙活动至少应提前一个月计划。再过一个月,是选择工作日还是周末;是否会与业内预期的热点抗争,必须考虑清楚。

由于大家平日工作,出勤率可能不高;周末沙龙活动是小规模培训,茶水出勤率可以保证。

有时候一个好地方能帮你省下不少力气。

一般来说,我们更喜欢像开办咖啡馆和专业沙龙这样的地方。不过,由于资金问题,我们也可以考虑在合资空间、孵化器等方面进行合作。在这个层面上,孵化器本身的团队可以作为受众,如果你是一个企业家发展工具,这样的合作也可以帮助推广你自己的产品。同时,一些孵化器还具有拉动投资的能力和丰富的产业资源。通过合作,他们可以保持良好的关系,这不亚于举行一个“大腿”。

此外,还应考虑沙龙活动的规模以及是否能满足预期的受众。

从两个角度:

活动流是整个活动的节点限制。什么时候该做什么,如何在规定的时间内做更多更有价值的事情,是需要考虑的重点。

除了企业自身的微信和微博外,应用渠道还可以使用一些优秀的第三方平台:

从理论上讲,平台可以通过多种方式进行选择,但最终入口最好只有一个,便于统计和效果评价。如果不依赖第三方平台的注册系统,可以借助Mack制作表格进行统计。

对于申请的内容,姓名、电话号码、职位、公司、部门和职位都非常重要。说到这些受众的后期转型,信息当然越完整越好。

以上内容已确认完成,沙龙活动基本可以推广,但如果您想让这项活动更安全或更有特色,还必须完成以下内容。

如上所述,沙龙活动至少应提前一个月计划。从开始到会议的一个月内,最好把要做的工作都列出来,协调好时间点,逐一督促落实,保证整体节奏。例如:

本单位及小伙伴的宣传资料,包括单页、宣传册、elabo等,应提前准备;对于礼品,除一般奖励外,建议提供一些高价值的礼品,作为活动期间互动的奖品。至于这些礼物是由你自己提供还是由伴侣提供,这取决于你的手段。

对于入住,有些朋友可能会认为这是一个弱点。实际上,如果您的应用程序通道是多通道的,那么这项工作是非常必要的,至少您可以计算出每个通道的质量。

此外,签到也是一个识别高质量受众的过程。现在很多平台都支持电子签到功能。

速记,这么高的东西,在我们看来,我们必须花钱才能做到。事实上,在我使用速记的沙龙活动中,我从不付钱,而是以合作的方式直接付钱。事实上,虽然通过合作解决所有问题是不可能的,但至少大多数问题是可以解决的。

速记的重要性不言而喻。沙龙结束后,当晚需要通过微信发送文章。95%以上内容的准确性取决于什么?速记!

有时候你可能会选择一个比较偏僻的地点,所以很有必要制作一个可以展示给别人的路线图,在活动当天做一些简单的指导。不要让你的听众离开,因为他们找不到让你失望的地方。

最后四点建议

在沙龙活动中,主角不是演讲者,而是听众。没有听众,无论话题有多好,说话人有多好,都没有努力。

因此,在前期策划时,应综合考虑主题、演讲者、时间、地点、报名渠道等所有可能影响观众数量的因素,在影响因素中,至少要保证两个因素,确保80%左右的观众能够达到效果。

合作能解决什么问题

虽然合作可以解决很大一部分问题,但我们不能没有预算就做准备。例如,你可以留下一个红包预算来推动活动预测,或者你可以准备一个好的茶歇,让观众在下半场多呆一会儿。

你想要一个付费沙龙吗

基于互联网的开放和自由精神,我们将不支付任何费用!不过,考虑一下沙龙结束时用二维码表示支付宝的支付方式,这样你的朋友想奖励什么。

据我了解,沙龙活动是一项检验经营者整体水平的工作。以前期为例,实施并完成方案的策划说明、活动通知单的编制、活动宣传图片的策划与实施、各部门团队(运营、市场、销售、设计等)的协调与配合,以及演讲企业之间的详细安排。

而且,活动操作是一项非常注重细节的工作。如果细节做得好、全面,整个活动会顺利进行,不会出现太多突发事件。如果细节考虑不周全,现场会有很多忙碌的事情。

以上的经验总结,一部分来自我自己的工作经验,一部分来自诸葛的同事、爱丽丝和阿皮克劳德的好朋友科里的学习。当然,也有一些干货的想法偶尔在网上看到。下一次,我们将讨论沙龙活动中后期应注意的一些事项。

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