一、有创新
有新意的周年庆活动才有好的效果。在构思公司周年庆典活动方案时，杭州庆典公司既要考虑员工的参与度，也要考虑对客户的吸引力。多利用一些新元素，社会的热点等等加入到活动之中。但是要注意，保证创新的前提下也要考虑可操作性。
二、抓住时机
即便是举办公司周年庆活动，也需要挑选好日期，这样才能达到更好的效果，不但能为公司树立良好形象、提高知名度，还能为公司带来长远的利益增值。
三、地点选择
室内活动的地点比较容易确定，比较困难的是确定室外活动的地点。在确定室外活动地点的时候要考虑诸多方面的问题，如交通，安全，观赏性、场内设施、人数与场内空间的比例、气象、通讯、电力。照明等等。
四、内容
活动是手段，目的是让公众接受活动中所包含的意图。这样就要精心设计活动的内容，使活动既能充分包含设计意图，又容易让大众接受。活动内容可以参考以下几种：
1.拜访客户，征求他们的意见，感谢他们对本公司业务的大力支持；
2.开展产品展示活动，向广大消费者发放感谢信，以感谢广大消费者对公司的厚爱；
3.对优秀员工、客户进行颁奖仪式，自助晚餐、自由舞会（晚会形式）。
五、媒介
举办一个大型的活动一定要考虑到媒介的作用，通过媒介可以扩大活动的影响范围。利用媒介的关键是要为活动找一个好的新闻开头，就是说自己在写新闻稿时，要站在记者的角度看问题。
找一个好的新闻开头充分利用广告；在当地主要报纸上刊登整版祝贺广告，杭州活动策划公司把自己想对广大消费者说的话都写在上面，尽量以文化的形象出现；利用各种媒介手段。邀请当地的电台和电视台进行现场采访，把周年庆典的活动内容和企业的成就宣传出去。
