新闻发布会活动现场的细节和流程管理!

新闻发布会活动现场的细节和流程管理!

时间:2019-8-20

在策划发布会活动的时候,你有没有考虑到活动的细节管理?做好细节管理,能够对活动现场有更好的把控,提升整场活动的氛围。 今天,成都专业发布会活动策划公司教大家在举办发布会时候的几个注意事项。

一、发布会服务人员

1、要考虑的不仅是服务人员的专业水平和服务质量,更有其形象的要求。

2、着装统一,风格与颜色要与会场格调相匹配 

二、发布会装饰鲜花

很容易忽视的小细节。现场所有的装饰永华,保持淡雅、高贵的属性,彰显企业品牌属性 

三、发布会其他装饰

除了大型的结构和搭建物外,一些活动用品也是我们考虑的细节。如:茶歇餐具、现场小型装饰、活动音乐、现场地毯颜色等等。 

四、发布会提示指引

1、除了工作人员和礼仪小姐的现场引导外,科学的放置指引系统也十分重要

2、醒目,辨识度高的指引,能够让来宾第一时间到达各个功能区

3、温馨提示:垃圾处理、安全提示,活动信息提示等 

五、发布会环境维护

1、除了装饰、音乐等试听环境外,一个干净的活动现场也非常重要

2、保洁人员的活动培训及现场垃圾箱的科学放置 

六、发布会噪音抑制

1、制造一个安静的活动环境,会让来宾感受更加深刻与自然

2、原则:并非绝对意义上的安静,我们要处理的是噪音

3、针对印象四周反音问题,我们会用音响技术尽量消弱回音,或使用隔音板装置 

七、发布会活动搭建物及设备

1、统一清点,统一包装,统一运输

2、运输全程监督,确保按时到达现场

3、统一卸货及安装,活动结束统一撤场 

八、发布会活动用品、礼品

1、统一清点、装车、运输。

2、运输全程监管,确保按时到达现场

3、到达地点及时清点,确保所有用品准时到达

4、活动结束后统一回收

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