策划一场活动要具备的要素有可信度、吸引力、执行力以及主题效应，但是在实施阶段要注意活动时间、活动目标、流畅清晰的流程、充裕的活动预算、良好的沟通、后续的服务以及宣传等。
一、策划活动要素
1.可信度
要有一定的可信度，在大多数情况下，可信度源自方案的执行力。特别是从事活动策划的公司，策划的再好，没有足够的资源实施也是不行的。长年的活动举办经验，不但能为活动策划者提供丰富的经验，更重要的是能累积足够的执行资源。
2.吸引力
对目标受众的吸引力大小是活动策划成功与否的根本。提高活动的吸引力，需要有构思，策划的主题要可以满足用户的好奇心、价值表现、荣誉感、责任感、利益等各方面的需求，还给予恰当的物质鼓励，将会大大的提高目标受众的重视度以及参加认识。
3.执行力
活动策划不单单需要前期的精心准备，策划计划能不能大限度的执行是非常关键的。因而，在活动前，需要对整个活动的计划进行反复推敲，查看是否有缝隙。关于大型的线下推广活动，为保障执行的疏通，好有一个比较好的训练和演习，确保能顺利开展。
4.主题效应
增强公司员工的凝聚力，巩固客户关系，塑造企业形象。所以年会策划的主题一定要够鲜明，能够贯穿整场会议的思路。
二、策划活动需要注意的内容
1、活动时间
一场小型的活动必须要在一个月以前就确定好举办的时间，而大型的活动必须要在半年之前就要确定号举办的时间，如果仓促之间举行活动还不如放弃举行这次活动。活动举行的时间可以是各类型的传统节假日，比如：劳动节、中秋节、国庆节等；又或者各类型的人造假日，比如：双十一、818等。
2、活动目标
一个活动一定要有一个明确的目标，比如说这一次的目标是能够在方圆五十公里内具有一定的知名度；又或者是通过这一次的活动能够增加150%的销量等等。树立好一个目标之后整个团队才能为了这个目标进行努力。
3、流畅清晰的流程
一场活动的举办是一个团队之间相互协调的结果，如果没有一个流畅清晰的流程很容易造成重复工作、遗漏工作或者协调不到位的问题。所以在确定活动的宗旨以后一定要制定一个流畅清晰的人员职责安排。
4、充裕的活动预算
活动资金一直都是最为重要的一点，在活动举办之前一定要对每项的开销进行一个规划，在活动举办的同时也需要对每一项的开销进行把控，减少某一项的支出又或者增加某一项的支出。务必把每一笔的支出用在最合理的地方，减少不必要的浪费。
5、良好的沟通
每一个需要团队协作完成的项目都需要一个良好的沟通，“一人智短，众人智长”无论放在哪里都是适用的，整个团队对活动进行一次预演，找出需要注意的地方然后做出解决的办法。才能够保证对可能出现的意外具有良好的应对方式。
6、后续的服务以及宣传
一场活动并非举行之后就没有必要再去浪费时间了，而是需要很大的精力去进行后续的宣传与服务，酒香还怕巷子深，后续的宣传一定要着重的去做，可以是在各大媒体上进行宣传，又或者是利用参加人员的朋友圈进行宣传等等。
