正式活动邀请函格式

以下是小编为大家准备的正式活动邀请函格式（共含12篇），仅供参考，大家一起来看看吧。同时，但愿您也能像本文投稿人“Qee”一样，积极向本站投稿分享好文章。

篇1：正式活动邀请函格式
在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究正式，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳正式活动邀请函的形式。
那么，什么是正式活动邀请函?我们要怎样来写作正式活动邀请函?
一、正式活动邀请函的含义
正式活动邀请函又称正式活动邀请信、正式活动邀请书，是正式活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的正式性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用正式活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。正式活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、正式活动邀请函的基本内容
正式活动邀请函的基本内容包括正式活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；正式活动的内容和形式；参加对象；正式活动的’时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、正式活动邀请函的特点
洛阳正式活动邀请函的特点体现在以下四个方面：
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是正式活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。正式活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的正式时机、场合，向正式对象表达专门诚挚的感情。语言简洁明了。正式活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。
适用面广。正式活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。
四、正式活动邀请函的结构与写法
在应用写作中正式活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对正式活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：
篇2：正式活动邀请函
商务活动邀请函各有关单位：
为帮助国内建材企业开拓国际市场，了解当前建筑材料新产品新技术的前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，中国建筑材料工业协会将于20xx年继续组织各地建材管理部门及企业高层管理人员和专业技术人员赴境外进行“中国建材商务考察”系列活动。
“中国建材商务考察”系列活动将以与境外对口行业协会及著名企业进行商务考察、经贸洽谈和参观世界知名建筑及相关材料展览会等活动为主要内容，从而进一步了解国际新型建材发展趋势和先进的企业管理模式，研究中国建材产品在海外营销方面的深层次问题，探索加强信息交流、拓宽双边贸易的渠道，建立更加广泛的国际合作。
我们诚邀各地建材行业协会、建材企业及有关单位积极参与。
篇3：正式活动邀请函格式
尊敬的
您好!
中国低碳产业联盟，荣幸的邀请贵单位加入中国低碳产业联盟的会员单位。
20xx年4月18日在哥本哈根气候峰会上，温家宝总理明确提出中国政府确定减缓温室气体排放的目标不附带任何条件。中国将进一步加强节能减排，加大对绿色环保产业的扶持力度。节能环保的新能源产业将迎来全新的.发展机遇。
中国低碳产业联盟在全国政协有关领导的指导下，联合相关政府部门、研究机构、社团和行业组织、知名企业、强势媒体等数十家单位共同发起成立中国低碳产业联盟。联盟以倡导低碳生活，发展低碳经济为宗旨，以共建中国低碳为目标，致力于推动低碳行业的法律法规建设，推动行业自律，协助政府对低碳产业发展实行监督和管理，向政府反映理事会成员的意愿和要求。
提出促进产业发展的建设性意见，为政府制定相关产业政策提供依据，争取政府项目资金，支持理事会成员的发展，打造中国官、产、学、研、资多赢的品牌产业平台。 鉴于贵单位的影响力和在低碳领域作出的巨大贡献，特此邀请贵单位作为会员单位携手中国低碳产业联盟，为推动中国低碳产业繁荣昌盛再创辉煌。
会员单位的权益与义务将按照中国低碳产业联盟章程的规定执行(章程见附件)。如果贵单位同意成为会员单位，请安排填写《中国低碳产业联盟会员单位入会申请表》,并加盖公章，将原件快递至中国低碳产业联盟秘书处。如贵单位有任何疑问、意见、建议，敬请致电中国低碳产业联盟秘书处。
中国低碳产业联盟
20xx年1月
咨询：010-6xxx0 邮箱：
篇4：正式活动邀请函格式
一、《都市男人》杂志概况
《都市男人》杂志是由汕头经济特区报社主管、主办国内外公开发行的月刊。汕头经济特区报社拥有五报、两刊、三家企业、一家网络公司，经济实力位居全国报业前列。
二、办刊宗旨
诠释男人本色，演绎都市精彩是《都市男人》的办刊宗旨。
品位、个性、潮流、生活。
我们的话题永远紧扣都市男人的新生活，用时尚、感性的审美理念为我们的都市男人展现一个新的主题、一个新的启示!
三、《都市男人》的理事单位设置
作为一个生活、时尚相结合的杂志，面向全国大中城市中高收入的男性消费读者，是男性消费品及相关企、事业单位与广大都市男性消费者之间的一个传播交流的渠道和平台。
为了把《都市男人》杂志办得更好，我们希望和各地的优秀企、事业单位进行有效合作，并希望获得社会各界对《都市男人》杂志的支持。
《都市男人》拟成立理事会(理事会章程将于第一届理事会时通过)。作为《都市男人》的理事单位应是具有一定影响力和公信度，在本行业处于领先地位的企业或者单位，理事单位享有一定的权利，同时具有一定的义务。
四、理事单位的资格划分
《都市男人》杂志理事单位分为理事长、副理事长、常务理事和理事单位，一次性投入人民币，依次为30万、20万、10万、5万，具有《都市男人》杂志一年的理事单位资格。
五、理事单位权益
为保证理事单位所享有的权益，理事单位除享有的理事的基本权力和义务以外，《都市男人》杂志还将其权益细化如下：
a、理事单位负责人担任《都市男人》杂志的名誉职务;并在《都市男人》杂志相应位置列出单位全称及理事名称。
b、《都市男人》按理事级别免费刊登(整版)单位(产品)广告，并优先、优惠刊登理事单位的广告，常务理事以上单位每年在本刊详细报道一次其单位形象，并在《成功男人》栏目介绍单位负责人的成功之路。
c、《都市男人》理事会理事单位负责人(2名)自动成为本刊都市男人俱乐部白金级会员。
d、《都市男人》作为具有一定品位的传播媒体，我们会积极参与对理事单位的整体形象和产品精心策划，为理事单位开辟北京、上海、深圳、广州等一二线城市市场出谋划策。
e、理事单位的产品优先进入本刊年度最受欢迎男性消费品评选之列。
f、每期向理事单位赠送《都市男人》杂志10本;常务理事单位20本;副理事长单位30本;理事长单位40本。
篇5：正式活动邀请函格式
各相关单位：
中国环境观察网在国家环境保护部领导下，由中国环境新闻工作者协会主管、主办;是一份侧重于环境新闻深度报道和对环境问题进行分析评论的行业门户网站。
作为一家集环境信息、综合资讯为一体的网络新闻媒体，中国环境观察网不仅是《中国环境观察》杂志的电子网络发布平台，更侧重于对环境新闻和问题进行分析评论，并积极为环保业内领导、专家、企业精英、新闻工作者提供研究和交流平台，帮助企业搭建绿色宣传平台。
为更好的利用好这一环保专业平台，充分发挥在政府、资金、环保技术、人才、信息等方面的优势，中国环境观察网-特邀请贵单位成为战略合作单位，与中国环境新闻工作者及国内各媒体会员单位、以及国内外热衷环保事业的各界人士相互联动，合作共赢，共同大力推动环保事业的发展。
战略合作单位享受权利：
1、颁布《中国环境观察网战略合作伙伴》荣誉证书，提升企业环保形象;
2、对战略合作单位进行特别推荐，战略合作单位可以在中国环境观察网上查询企业信息及合作年限，为企业提供环保权威线上证明;
3、围绕环保举措、节能减排等内容，为企业负责人做一次人物专访，或为企业做一次特别报道，并刊发在中国环境观察网及杂志上。
4、根据战略合作单位发展需要，为企业及其产品进行新闻推广，可在30家媒体上为企业产品、企业形象、企业文化做大篇幅宣传，并可推荐在20家以上网络媒体发布;
5、战略合作单位举办的产品新闻发布等活动，中国环境观察网受邀进行全方位发布;
6、获赠1年的《中国环境观察》杂志，并可刊登彩色内页宣传1次(2p);
7、可在本站首页战略合作单位栏目与贵企业网站相互链接，单位内刊可以在中国环境观察网进行展示;
8、每年出版会议特刊一期，每家企业可获赠内页一个，总印量30万份，在每年的相关会议上投放;
9、优先、优惠参加本单位主办或协办的各类论坛、展览等活动;
10、提供环保法规、产业政策及先进环保技术信息咨询服务;
11、做好环保类新闻的媒体监测，及时发现企业的负面环境报道，积极帮助企业与相关媒体进行沟通，让媒体了解事实，并发布后继的正面报道。
战略合作单位需履行职责
1、 作为中国环境观察网战略合作单位，应保证所有宣传信息真实;
2、 由于中国环境观察网是专业网络新闻媒体，因此通过本网链接之企业网站需通过工作人员审核，经过测试确保不含非法、违法页面后方可进行链接;
3、 战略合作单位费用来源：相关企业赞助。
联系方式：北京市东城区东长安街6号131室 中国环境观察网 1xxx0
电 话：010-5xxx8 电子信箱：
联系人：
《中国环境观察》网络部
20xx年6月5日
篇6：正式邀请函格式
各相关单位：
中国环境观察网在国家环境保护部领导下，由中国环境新闻工作者协会主管、主办;是一份侧重于环境新闻深度报道和对环境问题进行分析评论的行业门户网站。
作为一家集环境信息、综合资讯为一体的网络新闻媒体，中国环境观察网不仅是《中国环境观察》杂志的电子网络发布平台，更侧重于对环境新闻和问题进行分析评论，并积极为环保业内领导、专家、企业精英、新闻工作者提供研究和交流平台，帮助企业搭建绿色宣传平台。
为更好的利用好这一环保专业平台，充分发挥在政府、资金、环保技术、人才、信息等方面的优势，中国环境观察网-特邀请贵单位成为战略合作单位，与中国环境新闻工作者及国内各媒体会员单位、以及国内外热衷环保事业的各界人士相互联动，合作共赢，共同大力推动环保事业的发展。
战略合作单位享受权利：
1、颁布《中国环境观察网战略合作伙伴》荣誉证书，提升企业环保形象;
2、对战略合作单位进行特别推荐，战略合作单位可以在中国环境观察网上查询企业信息及合作年限，为企业提供环保权威线上证明;
3、围绕环保举措、节能减排等内容，为企业负责人做一次人物专访，或为企业做一次特别报道，并刊发在中国环境观察网及杂志上。
4、根据战略合作单位发展需要，为企业及其产品进行新闻推广，可在30家媒体上为企业产品、企业形象、企业文化做大篇幅宣传，并可推荐在20家以上网络媒体发布;
5、战略合作单位举办的产品新闻发布等活动，中国环境观察网受邀进行全方位发布;
6、获赠1年的《中国环境观察》杂志，并可刊登彩色内页宣传1次(2p);
7、可在本站首页战略合作单位栏目与贵企业网站相互链接，单位内刊可以在中国环境观察网进行展示;
8、每年出版会议特刊一期，每家企业可获赠内页一个，总印量30万份，在每年的相关会议上投放;
9、优先、优惠参加本单位主办或协办的`各类论坛、展览等活动;
10、提供环保法规、产业政策及先进环保技术信息咨询服务;
11、做好环保类新闻的媒体监测，及时发现企业的负面环境报道，积极帮助企业与相关媒体进行沟通，让媒体了解事实，并发布后继的正面报道。
战略合作单位需履行职责
1、 作为中国环境观察网战略合作单位，应保证所有宣传信息真实;
2、 由于中国环境观察网是专业网络新闻媒体，因此通过本网链接之企业网站需通过工作人员审核，经过测试确保不含非法、违法页面后方可进行链接;
3、 战略合作单位费用来源：相关企业赞助。
联系方式：北京市东城区东长安街6号131室 中国环境观察网 100740
电 话：010-5101xxxx 电子信箱：xxxx
联系人：
《中国环境观察》网络部
20xx年6月5日
篇7：正式邀请函格式
尊敬的
您好!
中国低碳产业联盟，荣幸的邀请贵单位加入“中国低碳产业联盟”的会员单位。
20xx年12月18日在哥本哈根气候峰会上，温总理明确提出政府确定减缓温室气体排放的目标不附带任何条件。
中国将进一步加强节能减排，加大对绿色环保产业的扶持力度。
节能环保的新能源产业将迎来全新的发展机遇。
中国低碳产业联盟在全国政协有关领导的指导下，联合相关政府部门、研究机构、社团和行业组织、知名企业、强势媒体等数十家单位共同发起成立“中国低碳产业联盟”。
联盟以倡导低碳生活，发展低碳经济为宗旨，以“共建中国低碳”为目标，致力于推动低碳行业的法律法规建设，推动行业自律，协助政府对低碳产业发展实行监督和管理，向政府反映理事会成员的意愿和要求。
提出促进产业发展的建设性意见，为政府制定相关产业政策提供依据，争取政府项目资金，支持理事会成员的发展，打造中国官、产、学、研、资多赢的品牌产业平台。
鉴于贵单位的影响力和在低碳领域作出的巨大贡献，特此邀请贵单位作为会员单位携手中国低碳产业联盟，为推动中国低碳产业繁荣昌盛再创辉煌。
会员单位的权益与义务将按照中国低碳产业联盟章程的规定执行(章程见附件)。
如果贵单位同意成为会员单位，请安排填写《中国低碳产业联盟会员单位入会申请表》,并加盖公章，将原件快递至中国低碳产业联盟秘书处。
如贵单位有任何疑问、意见、建议，敬请致电中国低碳产业联盟秘书处。
中国低碳产业联盟
20xx年1月
咨询：010-62819xxx 邮箱：xxxx
篇8：正式邀请函格式
称谓
邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理（局长）”。
正文
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。（看原文）
第一段开头语——“过往的`一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。
这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
落款
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
篇9：正式邀请函格式
________小姐／先生
仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。
地点：×××
时间：××年×月×
称谓
邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理（局长）”。
正文
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的.日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“20终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。（看原文）
第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。
这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
落款
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
篇10：正式邀请函
dear sir/madam:
thank you for your letter of [date]. im glad that you are also going to [place] ne*t month. it would be a great pleasure to meet you at the [e*hibition/trade fair].
our company is having a reception at [hotel] on the evening of [date] and i would be very pleased if you could attend.
i look forward to hearing from you soon.
yours sincerely,
[name]
[title]
篇11：正式邀请函
july 29, **
***, ceo
***, vp sales
******** corporation
(address)
its our great honor to invite you to visit *** company located at (address) in august, **. this visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues, and to communicate our future business cooperation in detail.
*** company, as one of your distributors in china, has been great progressing in promoting and selling your products. we believe this visit will be of great benefit to our future business cooperation.
please use this invitation letter to apply for your visa to china.
we are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me.
yours truly,
vice president sales
*** company
篇12：正式的邀请函
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的.完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。首先是结构上写法类似公函。