招商会议活动想要举行的成功，一些细节和留意事项你必定要知道，否则，在操作会议的过程中很简单呈现一系列的问题，那么咱们成都会议公司在举行会议活动的时分，要了解些什么呢？
一、人数
招商会议并非经销商来得越多越好，一般企业在资金、车辆、人员、网络上会对参会的经销商有具体的要求，业务人员招商必定要依照公司的方针去招商，不要搞得酒类产品招商来的有服装类经销商，关于已签订合同的经销商每个区域只来一个，未签订合同的主张县级商场最多来两个、市级商场最多三个。由于要求的太多，有的业务员或许招不到未完成使命，找人冒充，也不扫除有的经销商趁此机会来“免费旅行”，这些人不只给企业添加了费用，并且很或许会对其它经销商宣扬自己的“不良思维”，所以招商人数在精不在多，必定严把人数这一关。
二、现场气氛
招商会议现场的安置，主张首要大街：插满宣扬企业的刀旗，并悬挂条幅，立柱、气球、奖品车、促销车，院内：各界媒体、单位的恭贺条幅，大厅：产品墙、喷绘墙、广告、易拉宝、展架、企业简介，会议现场：产品墙、喷绘墙、条幅，整个会场必定要确保经销商随时看见企业的产品和宣扬标语，把现场的气氛烘托起来，使经销商以为企业非常重视这次的新品上市，进步经销商的合作意向。
三、住宅餐饮
住宅餐饮是整个招商会花费最大的一块，也是最简单出问题的一块，主张如下：住宅一致挂号，一致组织，避免有的房间住不满却另开新房，招商会完毕后，按挂号表收回客房卡，做好记号，避免有的房退了，有的没退，谁退了谁没退避不清楚。同一大区，签订合同的跟没签合同的组织到一同，同一区域的经销商不要组织在一同（县级两个、市级三个）餐饮一致发放餐票、并挂号入表以便会后审阅，凭票就餐。主张餐票随房卡一致发放，工作人员一概轮回就餐，一切岗位不得缺人，且一切工作人员招商会期间制止酗酒，经销商喝酒也要控量。
四、促销员办理
招商会议期间，促销员身着促销服代表着企业的形象，主张促销员有必要提早训练，奉告企业理念、企业文化、会议留意事项等。会议期间制止促销员随意走动、说笑，有必要时时刻刻留意自己的形象。从前参加过一个招商会，一进大门：听到两声软绵无力的‘您好’，周围好几个促销员吃着瓜子，目中无人的聊着天，像这样一个连促销员都办理欠好的企业，又怎么运营好商场呢，促销员办理必定要做到严厉详尽。
五、会场办理
在招商会议上，一般企业都会将企业概略、产品概念、推行战略等介绍给经销商来添加经销商的决心，已签合同的经销商也会将自己对产品的希望决心，介绍给其他经销商，这样对会场现场的办理要求就比较高。主张如下，会议开端，一切在场人员手机关机；会议期间制止一切人员随意走动、大声喧闹。试想一下：会议期间，当企业介绍企业本年的运作思路时，下面不断的有人走动、接听电话、大声说笑，不只自己没有听，再加上其他搅扰下，或许什么也听不见，很或许形成许多经销商半途离场，因而会议办理必定要到位，引导经销商思路与企业思路兼并，营建好气氛，此为重中之重。
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