如何写会议邀请函

以下是小编精心整理的如何写会议邀请函（共含10篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。同时，但愿您也能像本文投稿人“海苔米饼”一样，积极向本站投稿分享好文章。

篇1：会议邀请函
xx先生女士道鉴：
xx省美学学会20xx年学术年会暨“中华美学精神与当代美育建设”学术研讨会将于20xx年11月6日在xx省xx市xx师范大学举行。此次会议由xx省美学学会与xx师范大学文学院、中国学校美育研究中心联合主办。敬邀您参加会议，并参与和您相关的学术研讨，以及同其他专家学者进行学术交流。
现将会议有关事宜函告如下：
一、会议名称
xx省美学学会20xx年学术年会暨“中华美学精神与当代美育建设”学术研讨会。
二、会议议程
1、xx省美学学会常务理事会；
三、学术研讨主题
本次会议的主题为“中华美学精神与当代美育建设”，具体涵盖以下几个论域：（略）
四、会议时间、地点
20xx年11月6日，xx师范大学图书馆。
五、经费
本次会议不向与会代表收取会务费；与会代表往返路费、会议期间住宿费自理；会议主办方承担会议期间的餐饮。
六、会议报到时间、地点
20xx年11月6日8:00，xx师范大学图书馆。
七、其他事项
1、请务必于20xx年10月20日前将回执（附件）发至会务组联系电子邮箱jlmeixue@126.。
2、联系人：xxx，135xxxxxxxx
xxx
20xx年xx月xx日
篇2：会议邀请函
尊敬的先生/女士：
您好！
我们很荣幸地邀请您参加将于X月XX日在XXXXX举办的XXXXX会议。本次会议的主题是：XXXXXXXXX
真诚地期待着您的积极支持与参与！
XXX
20xx年XX月XX日
「会议邀请函(集合15篇)」
篇3：会议邀请函
尊敬的______代表：
春天对于坐落在****的****来说是一个特殊的季节。群山环抱的帕罗斯地区处处是青青麦浪，犹如一片宁静的海洋。我们这里素有“天堂”之称，将它称为“一个世界上最美的地方”也毫不为过。
正是在这样一个特别的地方――一个拥有一座重要大学和设施堪称世界一流，配备十分先进的兽医学院的小城――我向您发出邀请，邀请您前来华盛顿州立大学参加全美兽医学会年会。本校全体教职员工，校友和朋友们都热切期册借此机会向各位与会代表表现他们西部人特有的热情，自始至终地为您提供优质的服务。19正值华盛顿州立大学兽医学院的百年华诞，真可谓双喜临门。
我相信，各位代表一定会在华盛顿州立大学度过一段美好的时光，记住这里优美舶环境，记住这里热情好客的人们，记住这一届办得特别好、办得令我们大学和整个普尔曼引以为荣的年会。
校长 ______ 恭邀
篇4：会议邀请函
一、寄信人地址、日期。
二、收信人及其地址。
三、尊称：DearXXX。
四、正文：发出邀请，要真诚而渴望。说明邀请的目的及有关信息，有相关的资料随信寄出。
学术会议邀请函格式范文五、落款。
学术会议邀请函适用范围
这是对知名的学者、教授发出的邀请其前来参加学术会议的信函。信中一定要写明邀请参加学术会议的时间、会议内容，需要与会者做的工作，以便对方有备而来。另外，参加学术会议期间的食宿、交通等费用问题如何解决也应交待清楚，一般都会有专门的参会指南，不要忘记附上。
[会议邀请函]
篇5：会议邀请函
Dear ,
On behalf of the , I would be very pleased to invite you to attend a conference of the forthcoming 1st Opportunity and Challenge to be held in xxXUniversity, China, from December 19 to December 30, 20xx.
As we all know, Google is one of the top corporations around the world in Computer Science, and the biggest Internet search service provider. At the same time, Google’s products are also famous and popular in Music, Society Network, and Smartphone Operating System et al. You are an internationally acclaimed scholar and businessman assuredly. Your research on distributed software service and parallel computation is widely used in Computer Science. Your participation will be among the highlights of the conference.
We sincerely hope that you could accept our invitation. As you know, this is the 1st held of OCCSG and we plan to make it a truly international meeting. We have accepted many papers from several disciplines.
If you can come, please let us know as soon as possible, since we have to prepare the final program soon. We are looking forward to your acceptance.
Sincerely yours,
范文二：
Dear Sirs/Madam:
We hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth at The Continental Exhibition Center from April 15th to 20th 20xx.
We’re one of the manufacturers specialized in sanitaryware, concludingone & two piece toilet, wash basin, cabinet basin, pedestal basin, bidet,urinal, counter basin , decorated ceramics and so on. Our new models offer superb design and their new features give them distinct advantagesover similar products from other manufacturers.It would be a great pleasure to meet you at the exhibition.We expect to establish long-term business relations with your company in future.
Exhibition Center : The Continental Exhibition Center
Booth Number : G-K105 G-K-106
Date : Apr 15th to 20th 20xx
Best Regards
Mr.Su Jia Jian
General Manager
篇6：会议邀请函
一、dear sir/madam:
on [date], we will host an evening of celebration in honor of the retirement of [name], president of [company]. you are cordially invited to attend the celebration at [hotel], [location], on [date] from to p.m. [name] has been the president of [company] since [year]. during this period, [company] expanded its business from to . now its our opportunity to thank him for his years of exemplary leadership and wish him well for a happy retirement. please join us to say good-bye to [name].
see you on [date].
yours sincerely [name] [title]
二、本周六下午3点到点将在各自的班级召开家长会，写一封邀请函。
日期:xx月9日
dear parents,there is a parents meeting in our school at saturday afternoon from 3pm to xxpm,it will be held in each classroom,we hope every parents can attend this meeting from their busy work.we look froward to your arrival!
xxxmiddle school
education department
0.9
三、dear sir/madam:
im delighted you have accepted our invitation to speak at the conference in [city] on [date]. as we agreed, youll be speaking on the topic from [time] to [time]. there will be an additional minutes for questions. would you please tell me what kind of audio-visual equipment youll need. if you could let me know your specific requirements by [date], ill have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.
thank you again for agreeing to speak.
i look forward to hearing from you.
sincerely yours, [name] [title]
四、dear sir/madam:
thank you for your letter of [date].
im glad that you are also going to [place] next month. it would be a great pleasure to meet you at the[exhibition/trade fair]. our company is having a reception at [hotel] on the evening of [date] and i would be very pleased if you could attend.
i look forward to hearing from you soon.
yours sincerely, [name] [title]
五、dear sir/madam:
[organization] would very much like to have someone from your company speak at our conference on [topic].
as you may be aware, the mission of our association is to promote . many of our members are interested in the achievements your company has made in .
enclosed is our preliminary schedule for the conference which will be reviewed in weeks. ill call you [date] to see who from your company would be willing to speak to us. i can assure you that well make everything convenient to the speaker. sincerely yours,
[name] [title]
六、dear sir/madam:
we would like to invite you to an exclusive presentation of our new [product].
the presentation will take place at [location], at [time] on [date]. there will also be a reception at [time]. we hope you and your colleagues will be able to attend.
[company] is a leading producer of high-quality . as you well know,recent technological advances have made increasingly affordable to the public. our new models offer superb quality and sophistication with economy, and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.
we look forward to seeing you on [date].
just call our office at [phone number] and we will be glad to secure a place for you.
sincerely yours,
[name] [title]
篇7：会议邀请函范本参考
(一)会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)会议邀请函的结构与写法
1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
·婚礼邀请函 ·宴会邀请函 ·讲座邀请函 ·投标邀请函
·校庆邀请函 ·生日邀请函 ·活动邀请函 ·英文邀请函
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
会议邀请函范本
尊敬的______________:
你们辛苦了。在新春到来之际，我们诚挚的邀请贵单位出席由100多个国家的驻华使节、中央国务院32个部委百名老部长、知名企业、社会名流参加的“第十一届中国国际友好文化节人民大会堂驻华使节、老部长新春联谊会”。课题研究涉及：二税合一课题、节能减排课题、环保、水利、交通、旅游、三农、产业集群、区域招商引资等各个领域，是一次与各国驻华使节、部级领导深层研讨、面对面交流的极好机会，为促进本行业宏观发展，课题深入研究提供原动力。
会议主题为：联谊、团聚、交流、合作。请备好500份交流名片与相关课题。参加本次大会。因名额有限，每单位只限2人参加。详见大会文件及回执表。(款到领取请柬)
本次活动五大亮点：
一、中央电视台四套全程播出，春节期间播出，收视率最高
二、活动于1月26日在人民大会堂三楼大宴会厅举行，千人聚会，联谊互动，效果最好
三、聚焦世界百余个国家的驻华使节和中央、国务院32个部委近百名新老部长集中团拜，多种资源整合，平台最大
四、节日期间，境内外媒体集中聚焦，万众瞩目，焦点最亮
五、政府形象展示、战略合作、政企合作、招商引资，时机最佳
中国国际友好文化节组委会 环球华商协会 中国太平洋学会太平洋地区合作委员会
月16日
篇8：会议邀请函
：
兹定于x年x月x日由x公司主持召开《会》。 会议时间：x年x月x日开始， x月x日结束。
会议地点： 届时邀请贵单位出席会议。
联系人：
手 机：
联系电话：
x公司
x年xx月xx日
篇9：会议邀请函如何写
(一)什么是会议邀请函
首先大家要知道会议邀请函是一种专门用来邀请特定的单位或人参加某个会议，这个邀请函具有礼仪与告知双重的作用的会议文书。
当邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同的地方在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)会议邀请函的结构与写法
1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
会议邀请函范文
_____公司_____经理
非常感谢您长期以来对支持和信任!我公司定于x年x月x日至x年x月x日于国际博览中心参加20xx年第十一届四川社会公共安全产品博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流，以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸!
展会期间活动安排：
xx月8日上午到展览会参观新产品下午5:xx0参加公司欢迎晚宴。
xx月9日上午到公司参观、指导，下午各地经销商交流、洽谈。
您还希望这次展会期间增加什么内容：____________________________
关于费用的说明：
安保科技负责住宿和用餐的费用，需要您承担来回乘车费用。谢谢!
如果您希望留下来继续和我们沟通，请预定更晚的回程车票。
请预定能够在xx月8日上午11点之前到达成都的车票。如果需要我们到站接您，请提前将您到达时间通知负责接待经理。谢谢!
备注：
公司地址：_______________________________
展会地址：_______________________________
展位号：_______________________________
电话：_______________________________
贵公司准备出席的人选：
姓名 职位 性别 手机
我公司需要您的及时确认及回复，以便我们安排展会期间进程，请在xx个工作日内确定后并加盖贵公司公章后及时回传至____________________收 。再次感谢!在传真回复时请提供您的手机联系方式，以便我们方便联系您!谢谢!
x公司
x年xx月xx日
篇10：会议邀请函
Dear Prof. Wang Jianxing,
The Tenth Enhancement and Promotion of Computational Methods in Engineering and Science International Conference is going to be held from August 21 to 23, 20xx in Sanya, Hainan Island of China. On behalf of the Organizing Committee we have the honor and pleasure of extending to you the invitation to give an oral presentation entitled
“Research on Thermo Quality Transmission Problems for Large-Scale Slab of With Creep”
The time for your presentation is 20 minutes including 3 minutes discussion. The full-length paper should be submitted to the Conference Secretariat General， Prof. Yao Zhenhan by May 1 of 20xx. The abstract and the full-length manuscript of your paper will be included in the printed and CD-ROM Conference Proceedings，respectively. The format for the full-length paper is available on the Conference web site:.cn
Equipments prepared by the conference for your presentation should be (1) Microsoft PowerPoint software and (2) multimedia projector connected to portable notebook computer. You may just bring a storage media with USB connection.
We thank you very much in advance for your contribution to the success of the Conference.
Please contact Prof. Mingwu Yuan, by (E-mail) or +8610 62751826 (Phone) and +8610 62759806 (Fax), for anything not clearly defined.
This invitation letter will be sent to you by E-mail first and then by regular post mail.
I am looking forward to hearing from you.
Best regards,
Mingwu Yuan,
Professor，Peking University
Chairman, EPMESC X