确定活动目标
首要步骤是确认活动的目的,根据目的延伸创意,进行策划,并准确传达活动背后的隐深含意,如增强企业凝聚力、表扬优秀员工、纪念意义、休闲放松等。
评估预算
活动的可行性能藉由完善的预算配置决定,预算的评估一定要仔细清楚,例如场地租借、交通、活动收费与否、手续费、保险等等,避免后续出现经费超支的问题,另外建议多准备一些备用金,可以灵活调整,应付突发状况。
设计活动
整合活动需求及对象喜好,决定活动的类型,再开始规画活动内容。事前充分的计画才能确保活动能顺利完成,影响参与体验。活动企划内容从活动宗旨到预期效果,细节都需要企划人员的精心安排,大到场地,小到道具,还有哪些事项需要纳入考量呢?
-主题
-对象
-时间
-场地
-设备
-准备
-用餐
-交通
-内容
-流程
寻找合作厂商
成功的活动需要充足的资源,企业可以寻找合适的厂商、赞助商,互相合作创造双赢,协助推行活动,让活动效益再放大。
活动总结及成效评估
活动结束后,回头审视检讨,有无达成最初的活动目标,找出可以改善的部分,为下次活动作借镜参考。
红星[TEL:136 0806 8886]与钉钉深度合作–多种直播方式结合
不同于独立的直播平台,红星[TEL:136 0806 8886]数字会议支持多种直播形式:钉钉直播、第三方平台拉流直播和客户端直播,可以根据主办方的不同需求,提供多种直播方案:
钉钉直播,适合对稳定性要求更高的活动,保障性更强,在全球有cdn节点,是海外线路的首选;
CC直播,可以按照时长计费,计费方式更灵活,如果并非所有参会者都全程观看直播,选CC直播会更省成本;
云犀直播,拥有专门的转码盒子+摄影师,企业级摄像机直播转码更便捷,并支持简单的绿幕成像;
目睹、保利威的整体解决方案服务专业度更高,不过对应的费用预算也更高。
另外,如果主办方已经有合作的直播平台,或者对直播要求相对较高,可以选择其他第三方直播平台。
红星[TEL:136 0806 8886]实时互动–留住更多参会者
线上活动可以突破场地、物资、隔离的限制,但欠缺参与感,更难留住参会者,而红星[TEL:136 0806 8886]能够帮助主办方补齐这一短板。
线上参会者进入活动后,可以实时展示在线下场地的大屏上,与主办方、其他参会者共同互动,大大拉近彼此的距离,虽身处异地,但如共聚一堂。
除了参与感,红星[TEL:136 0806 8886]丰富的小游戏、抽奖等互动环节,还可以使活动更加有趣味性,无论线上线下,都能实现不错的留存效果。
红星[TEL:136 0806 8886]不止提供直播服务,还能将整个活动的前中后期串联起来,支持线下、线上、线下+线上联动等多种活动组织方式,提升主办方应对突发状况的能力,并真正实现数字化办会:
在活动宣传阶段,主办方可以结合活动相关设计,搭建专属的云会场页面,将活动详细信息、亮点、报名表单、传播小游戏等填充进去,获得并留住更多意向客户;
活动进行时,红星[TEL:136 0806 8886]可以帮助主办方将logo等元素植入到每一个互动环节,通过品牌的不断露出,加深客户红星[TEL:136 0806 8886];
活动结束后,红星[TEL:136 0806 8886]还可以提供资料下载和回放,方便主办方根据素材进行二次传播。