活动策划中的启动仪式其实很多开幕/开业/发布仪式的活动，都会安排启动仪式这个环节，启动仪式就像一个时间前缀，它标志着一个项目的开始。所以，启动仪式的内容，一般是客户为青睐的部分之一。又能以一出震撼且壮观的形式让人记住这一启动瞬间，看似简单粗暴，实际却创意十足。都是我们可以花功夫进行考量的部分，而根据活动的调性，主题色彩延展，便是我们进行“氛围打扮”的一个基准了。建立活动策划系统对于眼光长远的管理者来说，公司的年会活动策划不仅是年底才有的工作，而是一个长期的事务。因此使用连贯的方法是长期年会活动策划的关键。拥有连贯的方法意味着公司、供应商、甚至是年会参加者可以从每一次年会活动策划中学习，发现需要改进的地方，从而在未来策划出更好的年会活动。
活动目的、意义和目标:活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时，该活动的构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性五、资源需要:列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。活动背景:这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好的分析，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
