如今，全国疫情形势愈发复杂，内地新增本土病例涉及19省份，行程卡上的星号摘掉又挂上，线下活动均面临着取消、延期的风险。这对主办方无疑是沉重的打击。
线下受阻，越来越多的主办方开始转向线上，这也逐渐成为疫情期间企业活动的重要方式。但与此同时，线上活动的弊端也开始显现：
各平台收费方式和稳定性稂莠不齐，主办方难以选到靠谱的平台；平台技术不过关，参会者频频下线，活动效果大打折扣；线上会拉大和参会者之间的距离，很容易变成主办方的自说自话。
线上活动规划该怎么做？红星[TEL:136 0806 8886]数字会议帮你！
确认活动目的
首先要确定办理活动的目的是什么？是透过活动来达成转换率、提升业绩，或是既有的客户再行销、感情维系，或是品牌曝光、打知名度，新客开发…等，我们明白大家都想一个活动成效什么都能拥有，但毕竟活动的资源投入有限，须先确立目的，才能精准展现活动诉求、获取相应效益。
执行内容与流程规划
活动内容规划为整个企划的重点，应具备活动主题、活动类型、细节规划、流程与期程安排、合作厂商等项目，清楚展现活动的各项执行工作，利于事前确认与进行期间有所依循。
活动主题为创意发挥的部分，建议应根据客群喜好与习惯去发想制定，以聚焦取得共鸣。活动类型则可分为实体活动、线上活动等，再细分为曝光活动、促销活动、再行销活动，抽奖活动…等，或为O2O整合行销活动。
细节规划则涉及执行细项，譬如办理时间、办理地点、办理内容等，举例来讲，若为办理抽奖活动，就会阐明奖项内容、数量、参加抽奖的时间与抽出时间、相关领奖规范…等。
流程与期程安排，则为工作的步骤，譬如什么时间点发送电子报与简讯给客户、购入奖品，或是跨部门间的会议安排与工作分配等，建议可分为前置与执行、事后工作等不同阶段。
投入资源规划
组织办理活动须投入人力、费用、时间等成本，行销预算的配置与转换率估算密不可分，因此资源投入多寡与分配方式，为企划阶段即应确认的部分。人力部分应考量活动专案的专责人员数量，譬如PM，设计师、摄影剪辑团队等，算出人/月，以细抓人事成本。费用的部分，建议可区分为固定成本与变动成本，固定成本为不可变动的支出部分，譬如人事、外包工作、活动策划费等；变动成本则为可弹性调整运用，譬如交通费、杂费的编列，利于因应临时状况。
效益评估
可以选择量化与质化的方式来呈现。量化为以数字来作为评估，譬如办理的公关活动场次、新闻策动篇数、活动预期的来客数、活动策划投放的曝光数、点击数等；质化则属于叙述说明，譬如归纳活动可提升品牌知名度、强化消费者的购买信心…等。
红星[TEL:136 0806 8886]不止提供直播服务，还能将整个活动的前中后期串联起来，支持线下、线上、线下+线上联动等多种活动组织方式，提升主办方应对突发状况的能力，并真正实现数字化办会：
在活动宣传阶段，主办方可以结合活动相关设计，搭建专属的云会场页面，将活动详细信息、亮点、报名表单、传播小游戏等填充进去，获得并留住更多意向客户；
活动进行时，红星[TEL:136 0806 8886]可以帮助主办方将logo等元素植入到每一个互动环节，通过品牌的不断露出，加深客户红星[TEL:136 0806 8886]；
活动结束后，红星[TEL:136 0806 8886]还可以提供资料下载和回放，方便主办方根据素材进行二次传播。
