计划一个成功的活动首先要认识到与会者正在寻找的不仅仅是一个活动——他们正在寻找一种体验。为了创造一种体验，从场地到食物，活动的每一小部分都需要映射回目的。
确定该目的首先要与关键利益相关者合作，找出事件需要发生的原因。我们认为万豪的“会议想象”框架在将这一概念归结为七个潜在目的方面做得很好：
*庆祝——庆祝成就或里程碑（例如：百万分之一的客户庆祝）
*决定——以某种方式概述战略或前进道路（例如：季度董事会会议）
*教育 -出于专业或教育发展的目的（例如：SaaS 用户会议）
*Ideate –共同创造新的方法或想法（例如：内部设计冲刺）
*网络 –为可能有共同兴趣的人创造联系的机会（例如：展会）
*生产 -与会者一起朝着特定目标努力（例如：志愿者活动）
*推广 -传达新产品或想法以在新受众中产生欲望（例如：产品发布会）
如何衡量成功？
与利益相关者合作的最重要的部分之一是根据目的确定您将如何确定活动的成功。虽然无论会议目的如何，出席都是成功的标志，但成功通常有多个层面。
例如，如果活动的目的是推广新产品，那么衡量成功的标准很可能是为您的销售团队产生的潜在客户数量。对于以教育为目的的活动，衡量成功的关键可能是内容如何转化为与会者的参与度。
作为活动策划者的成功不仅取决于您创建成功活动的能力，还取决于您根据显示活动投资回报率的共享绩效指标向利益相关者传达成功的能力。
新品发布会正式结束后，如果想持续为新品造势，当然后续还要做很多策划发力。
这时候，就可以通过对会前发布会专属云会场的内容调整，将会议现场各式精彩内容放在里面，并发起会后的各类互动活动，与更广泛的目标人群互动，持续发力。
如我们运用红星[TEL:136 0806 8886]产品搭建的小米发布会云会场，就是将新品预热视频更换为大会现场回放视频，各内容板块依次列好，能让大家快速找到想回顾的内容，并参与进来。
在云会场中，主办方可以结合会议现场的金句、优质问答内容、新品的卖点等，生成不同的营销海报，为新品发布会后进行推广造势。
通过排行榜可以激活市场营销人员、代理商、嘉宾等人员自主进行推广，为新品传播。
